http://colodus.sudoc.fr/

Ouvert en 2013, Colodus est une application web consacrée à l’exemplarisation des notices bibliographiques du Sudoc. Il s’adresse à tous les acteurs du réseau – Sudoc et Sudoc‑PS – habilités à intervenir sur les données des exemplaires de leur établissement.

L’objet de Colodus est de simplifier la saisie des informations de localisation en offrant aux professionnels toutes les possibilités du format de catalogage pour décrire et enrichir les données de leurs exemplaires. Selon son identifiant

Il s’agit du login CBS : il ouvre les droits et les niveaux d’habilitation du groupe de rattachement.

, l’utilisateur accède directement à l’environnement qui convient à son travail : index de recherche, affichage des données et format de catalogage spécifiques. Colodus s’articule en une suite logique d’écrans, depuis la sélection d’une notice jusqu’à celui où s’effectue la gestion des exemplaires. Des fonctionnalités telles que des formulaires de saisie de type standard et personnalisables facilitent la correction et l’enrichissement de toutes les données de signalement. Toutes les interventions sur les données – création et modification, suppression des exemplaires – mettent à jour instantanément la base du Sudoc.

Pour résumer, Colodus est un outil gratuit qui peut être utilisé à partir de n’importe quel poste de travail avec accès internet ; il offre un format de catalogage des exemplaires en libellés clairs et des formulaires d’exemplarisation dans le Sudoc ; enfin, il permet d’intervenir sur toutes les données d’exemplaires mais n’autorise aucune intervention au niveau bibliographique des notices du Sudoc.

Colodus est à présent un outil utilisé par l’ensemble des professionnels du Sudoc. Dans le respect des règles propres à la description des exemplaires, il atteint parfaitement son objectif, la gestion simplifiée des données exemplaires dans le Sudoc. Au-delà du service rendu, nos équipes demeurent attentives aux retours des utilisateurs et réfléchissent aux nouvelles fonctionnalités qui répondent à leurs besoins.

Pour s'informer et se formersur le format des données d’exemplaire, le guide méthodologique du Sudoc :http://documentation.abes.fr/sudocplateforme d’autoformation :http://moodle.abes.fr