NumBA, la bibliothèque numérique patrimoniale du Cirad en agronomie tropicale, est née d’une synergie entre une collection documentaire labellisée, un partenariat fructueux avec la Bibliothèque nationale de France et un contexte mondial en faveur du libre accès.
Au sein de la Délégation à l’information
scientifique et technique, le Cirad La bibliothèque historique
du Cirad à Nogent-sur-Marne fait partie de ce dispositif. Sa
principale mission est de conserver et de valoriser un patrimoine
documentaire sur l’histoire de la recherche française en agronomie
tropicale. Liée à l’histoire du Jardin d’agronomie tropicale René
Dumont, cette bibliothèque est une source d’information sur l’histoire
politique, économique et sociale des régions tropicales et
méditerranéennes. Y sont détenus 8 000 documents imprimés, 600
collections de périodiques et 3 000 photographies anciennes sur
plaques de verre, majoritairement hérités du Jardin colonial de Nogent
créé en 1899. Ce jardin était dédié à la recherche appliquée et à la
formation en agriculture coloniale, puis tropicale. Pendant de très
nombreuses années, ce fonds documentaire était accessible uniquement à
la bibliothèque historique pour quelques spécialistes. Cet accès
contraignant excluait les lecteurs éloignés, notamment les
scientifiques des pays du Sud.
NumBA, la bibliothèque numérique du Cirad, rassemble plus de 8 400 documents textuels, iconographiques, cartographiques. La majorité de ces documents sont issus des fonds patrimoniaux du Cirad et de ses anciens instituts. Pour valoriser et préserver ses documents rares, le Cirad a numérisé une première collection de photographies sur plaques de verre (1890 à 1955). D’autres collections, comme les revues, les expositions et congrès coloniaux ont été numérisées dans le cadre de conventions de partenariat avec la BnF pour alimenter dans un premier temps Gallica, puis NumBA. En 2017, le Cirad a rejoint le dispositif de la BnF, Gallica marque blanche. À ce jour, six collections sont présentées, par thème ou par type de documents. Une septième collection issue de la Xylothèque du Cirad est en cours de mise en ligne.
Au fil du temps, les professionnels de
l’information scientifique et technique du Cirad ont enrichi,
référencé, classé et conservé ce fonds documentaire ancien avec de
faibles moyens mais avec la ferme volonté de transmettre un capital
de connaissances aux générations futures. En fonction des budgets
obtenus, quelques opérations de numérisation ont été menées
prioritairement à des fins de préservation. En parallèle, dès 2006,
le Cirad a inscrit le principe du libre accès dans sa stratégie
institutionnellehttps://www.cirad.fr/publications-ressources/publications-du-ciradDe
l’agronomie coloniale à l’agronomie tropicale : histoire de la
recherche française depuis le XIXe siècle. Attribuée dans le cadre du
dispositif CollEx-Persée, cette labellisation récompense
l’originalité, la spécificité et l’ampleur de cette collection,
ainsi que son accès élargi. Ce label a mis en lumière la valeur
patrimoniale des fonds documentaires anciens du Cirad tant auprès
des décideurs internes que des partenaires.
NumBA, la bibliothèque numérique du Cirad en
agronomie tropicale, est consacrée à l’histoire de l’agronomie des
régions tropicales et méditerranéennes à partir de la fin du XIX BnF,
Gallica marque blanche e siècle. Elle a été créée
dans le cadre d’un partenariat Gallica marque blanchehttps://www.bnf.fr/fr/gallica-marque-blanche avec la Bibliothèque nationale
de France (BnF) signé en 2017, permettant de mutualiser les
contenus, les technologies et les savoir-faire. Mais c’est surtout
la valeur documentaire et scientifique des ressources qui est à
l’origine de la collaboration avec la BnF, ainsi que leur
disponibilité pour une diffusion en libre accès (documents libres de
droits ou droits négociés). Le contrat trisannuel signé entre le
Cirad et la BnF définit le calendrier, les moyens financiers et
humains nécessaires pour le projet. Il inclut également l’archivage
pérenne via le système Spar (Système de préservation et d’archivage
réparti) de la BnF. Adossée à la technologie Gallica, NumBA possède
sa propre identité Cirad tout en bénéficiant d’un outil puissant,
sûr et évolutif. La BnF héberge le site et en assure la maintenance
et les évolutions en lien avec Gallica. Concrètement, un cahier des
charges pour structurer et configurer le site a été proposé par la
BnF. L’équipe projet du Cirad a amendé le document en choisissant,
entre différentes options pour la page d’accueil, les modalités de
recherche, les options d’affichage et les fonctionnalités à activer.
Des spécifications liées à l’identité graphique du Cirad ont été
intégrées au site Web. L’équipe projet du Cirad s’est concentrée sur
les contenus de la bibliothèque numérique : sélection, numérisation,
enrichissement de métadonnées et éditorialisation. Le dispositif
Gallica marque blanche a permis de créer NumBA en un peu plus d’un
an avec un cadre technique, financier et humain performant. Les
ressources sélectionnées alimentent la bibliothèque numérique du
Cirad mais aussi Gallica, la bibliothèque numérique de la
Bibliothèque nationale de France. L’intégration réciproque de
documents numériques en provenance de la BnF et de ses partenaires
permet de compléter des collections lacunaires ou éparses et de les
rassembler virtuellement. Cet enrichissement apporte une vraie
valeur ajoutée à la bibliothèque numérique. Le partenariat avec la
BnF répond aussi au souhait du Cirad de participer à un réseau
culturel public fiable et reconnu. Avec NumBA, le Cirad poursuit son
engagement dans le libre accès aux contenus au travers d‘un
dispositif compatible avec les quatre principes FAIR : facile à
trouver, accessible, interopérable, réutilisable.
Dans les bibliothèques, les collections
patrimoniales physiques sont soumises aux contraintes d’espace et de
conservation. Le numérique permet une approche toute différente des
collections qui sont au carrefour des ressources, des technologies,
des professionnels de l’information et des usagers. La réflexion sur
les collections de NumBA a été menée dès le début du projet. Les
technologies disponibles dans NumBA offrent, certes, des options de
recherche performantes pour un public spécialisé mais les
bibliothécaires du Cirad ont élaboré un accès par collections
porteuses de sens pour un public plus novice. Les collections
thématiques sont au cœur du processus d’éditorialisation de NumBA et
contribuent à la visibilité, à la compréhension et donc à la
valorisation des ressources numériques. Elles donnent vie à un
patrimoine documentaire qui raconte une histoire remontant « aux sources de l’agronomie
tropicale ». Chaque collection est introduite par un texte de
présentation qui la positionne parmi les ressources de NumBA et
l’insère dans un contexte éditorial, historique et scientifique
particulier. Le travail éditorial, ancré autour de la constitution
de collections, valorise une approche transversale des ressources
numériques et crée une dynamique structurante au sein de NumBA. En
s’enrichissant au fur et à mesure de nouvelles ressources, les
collections évoluent et restent vivantes. Elles sont le reflet de
l’originalité et de l’identité du fonds patrimonial. Les collections
éditorialisées s’invitent également dans l’événementiel et se
présentent sur le devant de la scène en lien avec l’actualité. Elles
sont un véritable outil de médiation documentaire. Lors de son
lancement, NumBA affiche six collections qui mettent en avant des
approches thématiques, géographiques, sociales, institutionnelles,
historiques. Les six collections sont : Revues d’économie et
d’agronomie tropicale, Images de la France d’outre-mer, Expositions
et congrès coloniaux, Bibliothèque de l’Inac (Institut national
d’agronomie colonial), Cartes et atlas thématiques, Acteurs de
l’agronomie tropicale.
Le succès de NumBA, son assise technologique
et son approche par collection encouragent l’intégration de
nouvelles ressources numériques en dehors du champ traditionnel des
bibliothèques du Cirad. Initiée à partir des documents textuels et
iconographiques détenus dans les bibliothèques du Cirad, NumBA
s’ouvre à des collections d’objets patrimoniaux particuliers, tels
qu’une sélection d’échantillons de bois numérisés en provenance de
la Xylothèque du Ciradhttps://ur-biowooeb.cirad.fr/plateformes-equipements/bois-materiau/xylotheque et, dans l’avenir, à des
planches botaniques de l’Herbier du Cirad