En prise avec le terrain, la commission SSI de l’ADBU assure le dialogue entre l’Abes et les bibliothèques de son réseau, facilitant l’articulation entre vision stratégique et réalités quotidiennes.
Si la gouvernance de l’Abes dépend d’un conseil d’administration, appuyé d’un conseil scientifique, c’est aujourd’hui par le canal de l’ADBU (Association des personnels de direction des bibliothèques universitaires), et de sa commission SSI (Signalement et systèmes d’information), que s’établit le dialogue entre l’Abes et les établissements des réseaux documentaires de l’enseignement supérieur et de la recherche.
La commission SSI est née en 2012 à la suite de la fusion entre l’ADBU et l’Aura (Association des utilisateurs du réseau Abes). Ces deux associations, très proches par leurs communautés d’adhérents respectives, souhaitaient en effet unir leurs forces et leurs énergies pour relayer au mieux les attentes et les besoins des établissements. Une fois cette fusion actée, il est apparu indispensable de créer une cinquième commission thématique au sein de l’ADBU. Forte de ses 14 membres (responsables de services de signalement/informatique documentaire, directeurs de SCD/SICD), la commission SSI a pour objectifs principaux non seulement d’assurer l’interface entre le réseau et l’Abes, mais aussi d’anticiper les mutations du signalement et de la gestion des données, tant en termes d’outils que d’organisation et de pratiques de travail.
© Odra Noel
Outre des réunions régulières en visio-conférence, les rencontres professionnelles - en particulier les Journées Abes - constituent autant d’occasions d’échanges informels. Des sujets comme le projet SGBm, la Transition bibliographique, ou encore l’évolution du rôle des coordinateurs Sudoc, ont ainsi été au cœur du dialogue Abes-SSI ces dernières années.
Malgré ces échanges réguliers et la bonne
volonté respective à collaborer, subsistaient néanmoins des
difficultés mutuelles à se comprendre et à apprécier les priorités
et les besoins réels de l’autre. Aussi l’Abes-Tour, lancé au printemps 2019 sur le principe
d’une immersion des équipes de l’Abes au plus près des réalités
quotidiennes de nos métiers, visait-il à faire se rencontrer des
représentants de l’agence et des établissements, afin d’atteindre
une meilleure connaissance réciproque. Réussite humaine
incontestable, l’Abes-Tour a non seulement provoqué découvertes et
rencontres fructueuses, mais a aussi suscité ou renforcé un certain
nombre d’attentes de la part des bibliothèques.
L’un des enseignements majeurs qui en a été tiré est l’importance de maintenir une communication simple et directe, au-delà des seuls tickets techniques et des échanges réguliers entre l’Abes et ses correspondants. Le souhait de voir se renouer un dialogue politique direct entre l’Abes et les directions d’établissements s’est ainsi concrétisé lors d’une première « Journée des directeurs et directrices », organisée le 29 janvier 2020. Cet événement a permis de souligner l’importance d’une stratégie croisée entre Abes et établissements, garant d’un partenariat efficace.
Si le rôle de la commission SSI n’est pas de
parler en lieu et place des instances de gouvernance de l’Abes, elle
assure le lien entre des problématiques techniques, voire expertes,
et une vision stratégique globale. Limitée par nature en nombre de
membres, la commission a néanmoins à cœur d’être aussi
représentative que possible. À ce titre, elle doit veiller à écouter
le réseau dans toute sa diversité La commission se tient à l’écoute
des préoccupations des collègues. N’hésitez pas à nous contacter
pour toute remarque ou question :
et souhaite à l’avenir développer de nouveaux mécanismes
consultatifs, tout en faisant œuvre de pédagogie sur les questions
de signalement, de données et de systèmes d’informatique
documentairecommission-ssi@groupes.renater.fr.
Son rôle s’approche donc de celui d’un facilitateur, avec pour objectif d’articuler vision stratégique globale et réalités quotidiennes de nos métiers, en parallèle du dialogue direct que l’Abes continue d’entretenir avec les établissements. Loin d’être de simples sujets techniques réservés à des experts, les questions de signalement et de données constituent en effet aujourd’hui une clé pour anticiper les évolutions à venir.