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Organisée entièrement à distance le 19 janvier en raison du contexte sanitaire incertain, la journée Istex 2021 a bénéficié d’une audience accrue.
La plateforme Istex met à disposition des
institutions de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR),
plus de 23 millions de documents structurés de manière homogène,
normalisés et enrichis, provenant de 30 corpus de la littérature
scientifique dans toutes les disciplines. Elle offre un ensemble de
services pour la création de corpus spécialisés prêts à être explorés
par les outils de fouille de données et de texte (TDM). L’équipe Istex
propose régulièrement des formations, telles que l’Istex Tour, parfois
en collaboration avec des acteurs tels que les URFIST ou les
établissements (Enssib, CNRS, Inrae). Des journées d’étude sont aussi
organisées afin de présenter les dernières avancées de la plateforme
et différentes actions de recherche en TDM utilisant les corpus Istex.
C’est dans ce cadre qu’a été organisée en ligne le 19 janvier dernier
la journée Istex 2021, avec participation gratuite. L’appel à
participation à la journée a été largement diffusé auprès de la
communauté de l’ESR que ce soit auprès des bibliothécaires, des
chercheurs ou des décideurs, via différents canaux de diffusion. Cela
a permis à près de 700 personnes de s’inscrire et à l’évènement de
rassembler en même temps plus de 500 personnes de tous horizons de
l’ESR. En plus des objectifs traditionnels, l’un des buts de la
journée était de mieux identifier les usages de la plateforme et les
besoins en nouveaux services au sein de la communauté. La matinée a
été dédiée à la présentation de la plateforme ainsi qu’à ses dernières
évolutions en termes de contenus documentaires et de services.
L’après-midi a été consacrée à l’usage de la plateforme Istex. La
journée s’est clôturée par une table-ronde qui a permis de donner des
perspectives enthousiasmantes pour le développement de nouveaux
services https://istex-2021.sciencesconf.org/resource/page/id/1
avec les vidéos et les PDF des présentations.
L’organisation de la journée a été fortement influencée par l’incertitude et les contraintes liées à la situation sanitaire. Un temps envisagée en mode hybride, elle s’est finalement déroulée entièrement à distance. Afin de simplifier la gestion technique de la journée, nous avons choisi d’avoir une programmation organisée en sessions thématiques plénières. Parmi plusieurs options possibles, nous avons choisi, contraints par le temps, d’utiliser l’outil de visioconférence Zoom avec une capacité maximale de 1 000 personnes, du fait de sa robustesse éprouvée par divers membres du comité d’organisation et de la facilité des échanges entre participants. Ce choix a permis de faire des présentations audio et visuelles en direct avec un partage des diapositives. L’audience pouvait intervenir en direct à l’écrit via le chat public pour commenter et poser des questions. Certains membres du public étaient parfois invités à poser des questions de vive voix. Durant les pauses était projetée en boucle une vidéo explicitant un cas d’usage.
Durant la journée, un certain nombre de rôles ont été définis parmi les membres du comité d’organisation. Une personne était chargée de la gestion technique de l’outil (gestion des transitions, des prises de parole) et ainsi d’assurer le bon déroulé de l’évènement. Chaque session thématique était animée par une personne qui présentait les intervenants et assurait les transitions. Une autre personne était chargée de scruter le chat en quête de questions de l’audience à poser au présentateur. Les membres du comité d’organisation apportaient aussi des précisions ou répondaient directement dans le chat, ce qui s’est révélé intéressant compte tenu du nombre important de questions par rapport au temps disponible.
La journée Istex 2021 en ligne a été une vraie réussite, avec une affluence rendue possible notamment par le distanciel. La diversité des sujets traités, s’adressant à la fois aux bibliothécaires/documentalistes, aux chercheurs et décideurs, a permis au public de participer à tout ou à une partie de la journée, selon ses centres d’intérêt. Le mode distanciel a aussi permis une interactivité importante de l’audience avec la conférence car l’usage de la fonctionnalité de clavardage est facile et sans doute moins coûteuse que la prise de parole en face à face. Ces éléments contrebalancent l’absence de convivialité et d’espaces de socialisation.