Depuis plus de 30 ans, la Scurl offre à ses membres une infrastructure collaborative permettant de construire des projets à l’échelle nationale notamment pour le partage des ressources numériques.
La Confédération écossaise des bibliothèques
universitaires et de recherche (Scottish Confederation of University and
Research Libraries, Scurl)
La vision de la Scurl repose sur le principe suivant : encourager les étudiants et les chercheurs à concrétiser leur objectif et les accompagner dans leurs recherches grâce à des services en bibliothèque leur donnant accès à des collections riches et diversifiées. Pour atteindre ce but, la confédération travaille dans cinq domaines clés : acquisitions, services partagés, sensibilisation et accompagnement, gestion des collections et accès aux ouvrages.
L’initiative la plus importante de la Scurl
est sans aucun doute la Bibliothèque numérique de l’enseignement
supérieur d’Écosse (Scottish
Higher Education Digital Library, SHEDL)
La SHEDL a publié en avril 2021 une mise à jour de son Résumé stratégique afin de s’adapter aux nouveaux principes d’acquisition. La plupart des contrats conclus par la SHEDL pour l’accès aux revues s’alignent déjà avec l’objectif de créer une « bibliothèque partagée ». Cependant, les contrats de la SHEDL n’incluent pas tous l’intégralité de son consortium.
© Bibliothèque nationale d’Écosse - Edinbourg
Dans un environnement complexe et changeant, il est primordial pour la Scurl de faire connaître toute l’étendue de ses activités et de communiquer avec toutes les parties prenantes afin de favoriser une compréhension mutuelle des problèmes liés aux acquisitions et de faire respecter les engagements communs : garantir le meilleur rapport qualité-prix possible ainsi que les conditions de licence et les accords de préservation les plus avantageux.
Une autre fonction importante de la Scurl est de favoriser les liens entre ses membres. Elle a pour cela mis en place une série d’événements au cours desquels les membres peuvent construire leur réseau, et créé des groupes d’intérêt spécifique permettant à ses membres de s’appuyer sur l’expérience et l’expertise collectives du groupe. La Scurl œuvre aussi à faire avancer les projets à l’échelle nationale. L’Écosse est un petit pays d’environ 5,5 millions d’habitants, il est donc relativement aisé de parvenir à un consensus sur des questions d’ordre politique ou sur les pratiques à adopter.
C’est dans ce contexte collaboratif qu’émerge
la Politique relative aux derniers exemplaires d’ouvrages écossais
(Last Scottish Copy
Policy, LSCP) par le biais du groupe Collections et métadonnées
de la Scurl. La LSCP a pour mission de garantir la responsabilité
collective de la collection nationale. Bien que membre du
Royaume-Uni, l’Écosse possède ses propres systèmes éducatifs,
juridiques et de gouvernance qui confèrent au pays une identité
culturelle distincte. Les collections des membres de la Scurl
incarnent la production intellectuelle et la mémoire nationale
collective de l’Écosse.
La LSCP vise donc à garantir que les chercheurs, au sens le plus large du terme, continuent d’avoir accès aux documents imprimés en Écosse. Bien que la LSCP s’applique principalement aux bibliothèques de l’enseignement supérieur, des documents importants sont conservés dans d’autres bibliothèques d’Écosse.
La Bibliothèque nationale d’Écosse
La LSCP se veut exhaustive et s’applique à tous les ouvrages écossais, quelle qu’en soit la langue : ceux publiés en Écosse, publiés en dehors de l’Écosse par un ressortissant écossais, traitant des Écossais, de l’Écosse ou de tout aspect de la vie et de la culture écossaises, traitant d’un Écossais ou d’une Écossaise en particulier. Il existe cependant certaines zones d’ombre nécessitant un examen au cas par cas.
La politique adopte une approche volontairement large pour s’aligner sur les politiques de gestion des collections locales qui restent subordonnées à la mission d’enseignement et de recherche des institutions. Il n’existe aucune politique globale de développement des collections à l’échelle de la Scurl s’appliquant à toutes les institutions membres. Une telle approche n’est pas réalisable compte tenu de la diversité de nos membres, de leurs collections et des contextes dans lesquels ils évoluent. Quoiqu’il en soit, les ouvrages concernés par la LSCP doivent pouvoir être identifiés.
Pour répondre à ce besoin d’identification, il
est possible de tirer parti de certains développements mis en œuvre
à l’échelle britannique. La Base de connaissances bibliographiques
nationale (National
Bibliographic Knowledgebase, NBK) est une vaste agrégation de
métadonnées bibliographiques hébergées par JiscLibrary Hub et
lancés en août 2019. L’outil Library Hub Discover permet de rechercher
un titre dans les collections afin d’identifier les bibliothèques
qui le proposent. Library
Hub Compare va plus encore loin et permet aux utilisateurs
d’effectuer une analyse comparative dans les collections de
monographies et de périodiques.
À ce jour, 11 établissements d’enseignement supérieur écossais ont fourni des données à la NBK. Certains ont atteint ou atteindront prochainement l’objectif d’un téléchargement hebdomadaire dans la base de données élaborée par Jisc. D’autres contribuent moins fréquemment, les progrès réalisés sur ce plan ayant été retardés en 2020 par la pandémie de Covid-19.
Depuis avril 2021, le Groupe Collections et métadonnées s’emploie à soutenir une mise en œuvre plus large de la LSCP. L’objectif est de parvenir à un consensus sur un flux de travail pouvant être intégré aux pratiques de gestion des collections appliquées par nos institutions membres. Certains de nos collègues en Europe se sont montrés très intéressés par ce projet et nous étudions attentivement les initiatives similaires mises en œuvre pour la gestion collaborative des collections. Après cette phase initiale, nous envisageons d’appliquer cette politique aux ouvrages non imprimés en tenant compte de la possibilité pour les institutions de numériser les objets rares ou les collections importantes qu’elles détiennent. Il semble naturel d’étendre nos efforts de collaboration à la sphère numérique et d’adopter une approche holistique pour la préservation de nos collections nationales.