À l’université Reims Champagne-Ardenne (URCA), la bibliométrie joue un rôle dans la science ouverte et constitue une aide au pilotage de la recherche pour la gouvernance de l’établissement.
Avant toute étude bibliométrique, il convient de
faire une analyse sur la bonne visibilité de la production
scientifique de son établissement au sein de la base de données
bibliographiques utilisée. Si Clarivate Analytics et Elsevier vantent une constante amélioration
de leurs outils (Web of
Science et Scopus),
les choses ne sont pas si simples quand on aborde la question de la
réelle visibilité des publications scientifiques de son établissement.
Par ailleurs, on ne peut que regretter que Clarivate Analytics n’autorise de
travailler sur la visibilité des publications de notre établissement
qu’à la seule condition que l’URCA soit client du Web of Science.
En septembre 2020, le constat est le suivant :
l’arborescence de l’ Les
données du Organization-Enhanced de l’URCA dans
l’index Organization du
WoS comporte très peu de
variantes d’affiliations des laboratoires de notre université. À cette
date, l’université est tutelle ou cotutelle de 29 laboratoires de
recherche, 8 plateformes technologiques et 2 structures fédératives
de recherche. Or, il n’y a que 21 variantes dans cette arborescence et
toutes ne concernant pas nos laboratoires. Ceci explique que dans le
WoS un nombre insuffisant
de publications de l’URCA remonte avec la requête « université de
Reims Champagne-Ardenne » dans le champ Organization-Enhanced (OG). Par conséquent,
un plan de travail doit être mis en place sur les règles d’unification
de l’Organization-Enhanced
de l’URCA. En outre, ce travail doit respecter un calendrier très
contraint en raison du calendrier du Shanghai Ranking’s GRAS 2021WoS sont
requêtées 2 mois avant la sortie du GRAS. Pour l’année 2020, sa sortie
a eu lieu le 29/06/2020. Nous avons donc supposé que la date butoir
pour notre chantier qualité sur les règles d’unification WoS était début avril 2021,
pour une sortie du GRAS théoriquement prévu fin juin
2021. utilisant
aussi les données du WoS
(voir paragraphe suivant).
Après l’abonnement de l’établissement aux outils
de Clarivate Analytics,
un livrable est réalisé sur les Tendances sur les publications scientifiques de
l’URCA de 2010 à 2020 à partir des données du WoS. Cette étude bibliométrique permet de
collecter le nombre de publications sur cette période. Le chantier
sur les règles d’unification s’opère en 3 étapes. Premièrement, le
fichier est demandé à Clarivate Analytics sur les règles
d’unification pour le champ Organization-Enhanced de l’URCA. Il
comporte 51 règles datant du 01/03/2012. Ensuite, dans ce fichier, 3
types de correction sont opérées concernant les variantes
d’affiliation : en garder, en ajouter et/ou en supprimer. Le fichier
traité est envoyé en mars 2021 à Clarivate Analytics. Enfin, un mois après,
une analyse dans le WoS
permet de vérifier une implémentation effective des règles
d’unification proposées. À la suite de ce travail, en comparant le
volume de publications à partir du livrable bibliométrique réalisé
précédemment, avant et après le chantier qualité, la seconde
unification a permis à l’université de Reims Champagne-Ardenne
d’augmenter d’environ 24 % son volume de publications.
Par conséquent, au cours des prochains mois de
l’année 2021, une seconde action de traitement du fichier sur les
règles d’unification de l’OG URCA sera réalisée. Pour ce faire, il
conviendra de collecter aussi les variantes d’affiliations sur les
Unités de recherche en cotutelles avec les EPST et les autres
universités. Cette action devrait permettre à l’université
d’augmenter de nouveau d’environ 20 à 25 % son volume de
publications. Ce travail aura toute son efficience à partir de
requêtes sur l’ensemble des publiants de l’établissement. Ce chantier
qualité fait aussi partie du travail préparatoire pour un classement
futur de l’URCA dans le Shanghai Ranking’s GRAS.
© Unsplash - Evgueni Tkachenko
La visibilité de l’université dans le
Classement du Physics,
Chemistry, Materials Science & Engineering, Biological Sciences,
Human Biological Sciences, Agricultural Sciences, Clinical Medicine
et Pharmacy & Pharmaceutical SciencesShanghai
Ranking’s GRAS pour 2021 est une commande présidentielle. Au
vu du seuil de publication défini par Shanghai Ranking sur les 54 Academic SubjectsAcademic Subjects. Par conséquent, 8
rapports dans l’outil InCites sont réalisés sur les
publications de 2015 à 2019 avec le paramétrage des filtres
nécessaires pour les 4 indicateurs bibliométriques de ce classement
(Q1, CNCI, IC, Top Journal)Academic Subjects
Une modélisation permettrait d’anticiper au
mieux la présence de l’université dans certains Pour le GRAS
2021, l’extraction a eu lieu en février 2021 pour une diffusion de
ce classement le 26/05/2021, soit 2 mois plus tôt que l’année
précédente !Academic Subjects. Toutefois, il existe
de fortes contraintes pour modéliser le GRAS. Parmi ces
inconvénients, on peut noter : la mise à jour annuelle des règles
d’unification sur l’OG URCA, la mise à jour des données du WoS versées théoriquement
dans InCites selon un
rythme mensuel mais pas de façon systématique, une inconnue sur la
date d’extractions des données GRAS par
Shanghai Ranking, une
méthodologie du calcul du GRAS pouvant être modifiée sans
communication auprès des établissements classés, la liste des
revues scientifiques pour l’indicateur TOP Journals variable et une
communication directe impossible avec l’assesseur de ce
classement.
Parmi ses avantages, on peut souligner : des
communautés de chercheurs se reconnaissant davantage dans les
thématiques que dans les unités administratives (établissements,
Comue), le niveau « unité de recherche » souhaitant connaître son
apport à la performance globale de son établissement, un suivi
disciplinaire permettant une meilleure connaissance de ses forces.
Ainsi la feuille de route 2021-2022 pour le GRAS 2022 est la
suivante. Pour fin décembre 2021, une mise à jour des règles
d’unification de l’OG URCA à partir des variantes d’affiliation
apparaissant dans les publications de 2016 à 2020. Pour fin janvier
2022, une implémentation de ces règles dans le WoS. Enfin, pour fin février 2022, la
dernière mise à jour des données du WoS présente dans InCites juste avant l’extraction des
données par Shanghai Ranking
pour le GRAS 2022. Par ailleurs, il est prévu dans cette
feuille de route, le suivi du Classement du CWTS Leiden utilisant aussi les données du
WoS pour ses
indicateurs bibliométriques.
Des tableaux de bord sur les 4 pôles de
recherche scientifique Pôles scientifiques AEBB, Santé,
SNI, SHS
regroupant les 32 laboratoires de l’URCA depuis janvier 2021
sont mis en place dans l’outil InCites. Ils portent sur les 50 premiers
publiants, sur les WoS
Categories et sur le positionnement des chercheurs URCA au
niveau national et international. Ces rapports bibliométriques
doivent permettre de faire ressortir par pôles scientifiques les
forces en matière de productions scientifiques dans le cadre d’un
futur projet structurant pour l’établissement. Ensuite, une
commande plus poussée a été réalisée sur des indicateurs
bibliométriques dans le cadre d’un dépôt de dossier pour un PIA4 ExcellencES sous toutes ses
formes.
Par ailleurs, une proposition de service en
bibliométrie est faite dans le cadre de l’accompagnement aux
ERC Bourses European Research Council en collaboration avec la cellule
Projets internationaux de la direction des relations extérieurs et
du développement international. Un groupe de travail a été créé afin
de réfléchir à la mise en place d’une méthodologie pour le repérage
de candidats URCA potentiels aux dépôts de dossiers aux bouses ERC.
De plus, une analyse bibliométrique est proposée à chaque chercheur
souhaitant déposer une ERC sur les indicateurs sur ses publications
en matière de volumétrie, d’impacts et de productivité avec l’outil
InCites.