En fédérant 16 plateformes de revues scientifiques en accès ouvert, Repères organise le partage de compétences et la production de livrables à l’échelle nationale. État des lieux après 4 ans d’existence.
Le réseau des pépinières de revues scientifiques
en accès ouvert (Repères) prend racine dans le mouvement de création
de services de soutien aux revues scientifiques. Ces services ont mis
en lumière, par leur expérience de terrain, un certain nombre de
problèmes auxquels les équipes de revues font face : difficultés de
diffusion, moyens humains qualifiés réduits, isolement des équipes
éditoriales, fragilité des processus éditoriaux, manque
d’interlocuteurs locaux ou encore faible place des éditeurs publics ou
privés Des rapports de sites étayent ces constats de
terrain, voir l’Enquête sur les revues en sciences humaines et
sociales du site universitaire alsacien, de Léa Ackermann, ou l’État
des lieux et recommandations pour le soutien éditorial aux revues
scientifiques du site Lyon–Saint-Étienne, de Jean-Luc de Ochandiano,
Alexandra Dugué, Laëtitia Le Couédic et Isabelle Bizos. Voir dans le
présent numéro les articles sur Le Polen, Prairial,
16 plateformes en SHS et en STM sont membres de Repères (Centre
Mersenne, DeVisu, Epi-revel, Interfas, Numerev, Paréo, PépiNord,
Peren, Pergola, Le Polen, PoPuPS, Prairial, Preo, PULIM, Open U
journals, Opus), 4 ont été identifiées à Rouen, Poitiers, Reims et
Pau. Voir
les appels à projets du Fonds national pour la science
ouverte.Open U Journals, PARÉO et
PoPuPS.
Repères est né en 2018 lors de la 1re journée des incubateurs de revues en accès ouvert qui avait pour objectif de réunir les plateformes existantes et d’en dresser un état des lieux. Il est rapidement apparu qu’un espace d’échanges mutualisé était nécessaire. La création du réseau permettait de mobiliser une intelligence collective au service des revues et de travailler ensemble au futur des plateformes. Celles-ci font face aux mêmes enjeux : développements et évolutions techniques sur Lodel et OJS, adaptations des modèles et des processus éditoriaux aux nouvelles modalités de publication, besoins de formation des équipes de revues, documentation commune pour de bonnes pratiques de l’édition standardisées et interopérables.
On distingue deux types de plateformes dans Repères :
- celles dont l’objectif est d’héberger et de diffuser de façon pérenne les revues qu’elles soutiennent ;
- celles que l’on qualifie de « pépinières », des tremplins pour accéder à des plateformes d’envergure internationale comme OpenEdition.
Quelle que soit leur vocation d’origine, elles ont pour objectif la montée en qualité éditoriale des revues qu’elles accompagnent et leur visibilité internationale. En mobilisant des alliances locales, les plateformes s’organisent de plus en plus en pôles éditoriaux, souvent à l’échelle régionale, qui regroupent les personnels de plusieurs services (appui à la recherche, édition, informatiques, documentaires, presses universitaires) et mutualisent des moyens financiers et techniques.
Si l’accompagnement et l’acculturation aux bonnes pratiques éditoriales en contexte de science ouverte restent au centre des préoccupations, les méthodes mises en œuvre varient selon les sites. Dans ce contexte, Repères coordonne des actions communes via des groupes de travail, pilotés par des professionnel.les de plusieurs branches d’activités. Ces groupes produisent des outils utiles à toutes les plateformes et aux équipes de revues : formations, modèles de contrat adaptés aux plateformes, procédures de candidatures des revues, etc. Ils mettent également à disposition des développements informatiques spécifiques à Lodel et OJS et diffusent aussi des partages d’expériences sous formes de webinaires ou journées d’étude.
Au-delà de l’offre de services déclinée au sein de chaque établissement et mutualisée à l’échelle du réseau, c’est une culture professionnelle commune à plusieurs métiers qui voit le jour. Elle s’appuie sur différentes compétences (édition, documentation, archivistique, informatique, droit, communication, pédagogie) dont la complémentarité autour de l’objet plateforme est évidente, mais bouscule les pratiques et le vocabulaire stricts de l’édition.
Ainsi, les critères Quéro
Critères Quéro, état de l’art autour des standards de l’édition
ouverte et préconisations en matière de qualité éditoriale, en
ligne : hal-03060601 DOAJ, EBSCO, Isidore, Latindex,
Mir@bel, SEO, etc.
ont été produits par des professionnels de la documentation et
soumis à l’expertise de professionnels de l’édition, ce qui a
favorisé les échanges sur la terminologie commune employée dans les
deux milieux. Ces critères ont ensuite donné leur nom à une
formation en ligne (voir l’encadré infra) qui sert de point d’appui aux
plateformes pour améliorer les pratiques professionnelles des
équipes de revues qu’elles soutiennent. De même, le travail sur le
référencement fait collaborer les milieux de l’édition, de
l’informatique et de la documentation pour une meilleure
compréhension des modalités d’accès à différents systèmes
d’information
Les membres de Repères souhaitent étendre ces
principes de coopération en tissant des liens avec des réseaux Voir les articles sur les réseaux Medici et
Mir@bel dans ce numéro
connexes, en particulier Médici (réseau des métiers de
l’édition scientifique publique) et Mir@bel. Ces trois réseaux
collaborent déjà, notamment en contribuant au projet
Mir@bel2022 qui vise à améliorer le
référencement des revues françaises. En organisant des comités de
pilotage communs, ils ont pour objectif de déterminer des axes
stratégiques de mutualisation (entraide, vie des réseaux) et la
conception de livrables (méthodes, outils, webinaires), dans le
respect des périmètres de chacun.
Au-delà de la présence de la Belgique au sein du réseau depuis sa naissance, Repères s’investit petit à petit sur le plan international. Des partages d’expériences ont eu lieu avec Érudit et le Partenariat des bibliothèques du Québec. En soutenant le plan d’action pour l’accès ouvert diamant, Repères affirme aussi sa volonté de promouvoir ce modèle et de collaborer, à l’échelle européenne, aux initiatives en sa faveur, notamment dans le domaine de la formation.
Si le réseau est né d’un constat – le besoin de mutualiser les moyens au service des revues -, il s’est construit grâce à la volonté des personnes qui ont souhaité collaborer à ce projet. Consolidé par l’apport financier du Fonds national pour la science ouverte en 2020, Repères bénéficie désormais d’un coordinateur du réseau. En 2023, il disposera d’un site web qui centralisera les productions réalisées dans ce cadre. Sa structuration juridique reste aussi à mettre en œuvre pour que cette coopération se poursuive dans la durée. Gageons que son fonctionnement sera renforcé en tenant compte d’un périmètre désormais international, interdisciplinaire et interétablissement !
À l’initiative de l’université Toulouse Jean Jaurès, le Spoc Quéro est une formation organisée en 7 modules. Elle est destinée à améliorer la qualité éditoriale des revues, dans un contexte de science ouverte et d’édition scientifique publique. Trois sessions nationales ont déjà eu lieu et ont permis la formation de 120 personnes. Deux sessions sont proposées chaque année.
Public visé : responsables et équipes de revues, presses universitaires, enseignant.e.schercheur.se.s et chercheur.se.s, doctorant.e.s, professionnel.le.s de l’édition, personnel d’appui aux revues.