Le Secteur Archives de la recherche - Phonothèque de la Médiathèque SHS de la Maison méditerranéenne des sciences de l’homme s’appuie sur les principes FAIR pour des données faciles à trouver, accessibles, interopérables et réutilisables.
Le Secteur Archives de la recherche – Phonothèque de la Médiathèque SHS de la Maison méditerranéenne des sciences de l’homme (MMSH) En 1997, lors de la création de la Médiathèque, celle-ci s’organisait en trois secteurs, ceux de la bibliothèque, de la phonothèque et de l’iconothèque. Un nouveau projet a vu le jour sous la direction de Jean-Christophe Peyssard en 2020 qui a donné naissance à ce nouveau secteur des archives de la recherche – Phonothèque, en septembre 2021. La phonothèque a commencé à cataloguer ses fonds sur Calames dès 2013.
La plateforme Calames de l’Abes est au cœur de nos outils Nakala est une plateforme développée et maintenue par l’IR* (infrastructure de recherche) Huma-Num. Digital Object Identifier Encoded Archival Description (EAD), et Calames fournit un identifiant stable. Lorsque les questions juridiques et éthiques pour la diffusion des données sont réglées, nous utilisons des plateformes spécifiques pour les disséminer. Dès 2011, nous avons placé nos photographies sur la plateforme mediHAL développée par le CCSD, tandis qu’à partir de 2015 les carnets de terrain, les archives papier numérisées, les fichiers texte ou tableurs nativement numériques ont été déposés sur Nakala géré par l’IR Huma-Num. Sur ces deux plateformes, les données reçoivent un identifiant unique (soit un numéro HAL, soit un DOIhttps://www.doi.org mediHAL ou de Nakala permettent d’indexer les données et de les retrouver.
Dès 2007, alors que la numérisation des archives s’amplifiait, nécessitant des espaces de stockage toujours plus importants, nous avons d’abord bénéficié des tous premiers services du TGE Adonis Le très grand équipement pour l’Accès unifié aux Données et documents Numériques des Sciences humaines et sociales a vu le jour en 2009 ( La TGIR (très grande infrastructure) Huma-Num est issue de la fusion du très grand équipement (TGE) Adonis et de Corpus-IR, créé en 2011. Ce consortium créé au sein de Corpus IR en 2011 a intégré ensuite ceux portés par la TGIR Huma-Num, il est désormais clos. Ses activités sont présentées sur le L’instrument de recherche du fonds JP de Sardan est en ligne mais l’export dans un tableur de type CSV est plus simple pour accéder aux métadonnées lorsque le réseau est restreint.https://leo.hypotheses.org/2456 ) mais dès 2007 nous avons été soutenus pour sauvegarder nos données sur les serveurs distants dédiés aux SHS par le CNRS. puis en 2022 l’IR Huma-Num. Dès 2011, le secteur archives de la recherche de la MMSH a également été impliqué dans le consortium « Archives des ethnologues »carnet Ethnologia : https://ethnologia.hypotheses.org à travers lequel nous avons pu échanger sur nos pratiques archivistiques dans les laboratoires de recherche, nous former et comprendre comment faciliter l’accessibilité à nos données dans un monde numérique aux infrastructures en train de se construire. Aujourd’hui, nos données sont préservées à la fois sur des serveurs sur site supervisés par le service informatique de la MMSH, et sur l’espace sécurisé distant nommé « Huma-Num Box » géré par l’IR* en miroir (Paris et Villeurbanne). Enfin, engagées dans la problématique de l’accessibilité même lorsque les données ne peuvent pas être ouvertes à toutes et tous, nous travaillons à leur partage en nous appuyant sur des conventions de collaborations scientifiques. Nos métadonnées sont accessibles à travers Calames, l’accès ou l’absence d’accès aux données sont toujours documentés et nous partageons les fichiers avec celles et ceux qui bénéficient de droits spécifiques. Ainsi cette année, une convention avec le LASDEL (Laboratoire de recherche en sciences sociales) à Niamey, a été signée afin de préciser les modalités de partage des données de l’anthropologue Jean-Pierre Olivier de Sardanhttp://www.calames.abes.fr/pub/ms/FileId-4739 avec des chercheurs du terrain nigérien ayant participé à ces enquêtes. Un export au format CSV de nos métadonnées à partir de Calames est partagé avec le laboratoire et l’accès distant protégé se fait à travers un espace Sharedocs, géré par l’IR* Huma-Num. Un autre exemple de facilitation de l’accessibilité est de proposer l’enrichissement des données numérisées en mode image vers le mode texte. Ainsi une partie des carnets de terrains d’anthropologues de la MMSH (Marceau Gast, Annie-Hélène Dufour) sont accessibles sur la plateforme Trancrire où les internautes fournissent une transcription textuelle collaborative.
L’interopérabilité des métadonnées est assurée par le format EAD de Calames et l’indexation par la plateforme IdRef. Les données elles-mêmes, placées dans Nakala et mediHAL sont documentées au format Le Catalogue collectif de France, administré par la Bibliothèque nationale de France. Voir Dublin Core qualifié (Nakala) ou XMP EXtensible Metadata Platform (mediHAL) et rattachées dans la zone <dao> de l’EAD de Calames par leur identifiant (DOI ou n° HAL). Métadonnées et données sont moissonnées par différents moteurs de recherche thématiques nationaux comme celui de FranceArchivesIsidoreNavigae et les archives sonores le sont sur le Portail du patrimoine oral et le serveur européen Clarinhttps://ccfr.bnf.fr/portailccfr/ark:/16871/00210469
Au service de tous les publics, le réusage des archives est le défi qui nous anime avant tout. Puisque dès que c’est possible, nos données sont placées sous un régime de licences libres, nous ne sommes pas toujours informées des réutilisations. Aussi c’est toujours un grand plaisir pour nous d’apprendre la création d’une installation, d’un podcast, d’une pièce de théâtre ou d’une publication qui s’appuie sur les métadonnées et les données diffusées dans nos instruments de recherche. Dans la dynamique de la devise des principes FAIR « Aussi ouvert que possible, aussi fermé que nécessaire », notre vigilance est extrême sur les droits de réusage associés aux données. Ainsi, nous précisons tous les éléments nécessaires aux futur·e·s utilisateur·rice·s des données en indiquant systématiquement des licences explicites et accessibles. La résolution de ces questions est en réflexion constante, abordée de façon collective dans un carnet de recherche spécifique : Développée par Questions juridiques et éthiques pour la diffusion des données en SHSOpenEdition Center, la plateforme Hypothèses propose des carnets de recherche scientifique, celui du Secteur des archives de la recherche - Phonothèque de la Médiathèque SHS de la MMSH est : https://phonotheque.hypotheses.org
Signalons, pour conclure, que pour chacun des fonds, lorsque les données et l’instrument de recherche sont prêts pour un dépôt sur le long terme sur les serveurs du Cines, nous rédigeons un plan de gestion de données rétrospectif