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La Transition bibliographique a conduit au renforcement de la collaboration entre les deux institutions, passée d’une dynamique d’échange à une logique de production commune de données de qualité.
Depuis 25 ans existent en France deux agences bibliographiques : l’Abes, porteuse du déploiement du catalogue collectif des collections de l’enseignement supérieur et de la recherche et chargée notamment du signalement national des périodiques et du dépôt légal des thèses, et la Bibliothèque nationale de France, détentrice de collections prestigieuses, bénéficiaire du dépôt légal de (presque) toute la production culturelle française, et responsable de deux centres nationaux, Rameau et ISSN. Chacune de ces agences est responsable d’animer et soutenir un réseau documentaire - bibliothèques universitaires et de recherche pour l’Abes, bibliothèques municipales et départementales pour la BnF - auquel fournir expertise et services bibliographiques. La coopération initiale entre les deux agences s’est concentrée sur la normalisation et la fourniture de données bibliographiques, issues de la Bibliographie nationale française ou du Répertoire des centres de ressource du Sudoc, les données et les services des deux agences convergeant au sein du Catalogue collectif de France.
La coopération initiale entre les deux agences s’est concentrée sur la normalisation et la fourniture de données bibliographiques, issues de la Bibliographie nationale française ou du Répertoire des centres de ressource du Sudoc, les données et les services des deux agences convergeant au sein du Catalogue collectif de France.
À bien des égards, l’arrivée du modèle de
données RDA : Ressources : description et
accèsFRBR, publié par
l’IFLAhttps://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr-fr_2012.pdf
La coopération se matérialise au quotidien par
des relations étroites entre services et agents concernés des deux
agences, et deux fois par an par une réunion opérationnelle
associant experts métiers et informatiques pour un échange
d’informations et de bonnes pratiques ainsi qu’une révision de la
réflexion stratégique. Plusieurs dossiers associent en synergie les
deux agences. Ainsi, pour le signalement des périodiques, l’Abes a
développé l’application Cidemis qui facilite pour les établissements
de son réseau l’attribution d’ISSN par la BnF. La BnF fournit les
fichiers Kbart correspondant à ses périodiques numérisés : le
chargement dans Bacon, au-delà du service au réseau Sudoc, permet de
repérer d’éventuelles incohérences de signalement qui sont renvoyées
à la BnF, participant ainsi d’un cercle vertueux d’amélioration
conjointe de la qualité. De même, s’est mis en place un partage des
tâches autour de l’EAD EAD : Encoded Archival
DescriptionEAD
en Bibliothèque »Transition
bibliographique
De fait, les relations entre les deux agences ont connu un avant et un après Transition bibliographique. Le co-pilotage du programme, le partage des responsabilités sur l’animation ou la participation conjointe aux différents groupes de travail, la nécessité de construire ensemble et en cohérence l’implémentation normative dans les formats constituent autant d’occasions d’échanges, de réunions d’instruction qui ont renforcé les liens entre les équipes, la meilleure compréhension des enjeux et des contraintes de chacun et le partage de bonnes pratiques.
La réalisation du Fichier
national d’entités https://www.transition-bibliographique.fr/fne/historique-projet-fichier-national-entites/