https://publications-prairial.fr/arabesques Revue trimestrelle de l'Abes s'adressant principalement aux professionnels de la documentation et des bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la recherche fr https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4433 En réponse à cette ambition, BiblioRef s’est imposé comme une application d’agrégation, de visualisation et d’export de données bibliographiques et d’informations sur les laboratoires. S’appuyant sur des solutions ouvertes (base PostgreSQL, front-end Angular, back-end codé en NodeJS), BiblioRef intègre des référentiels auteurs et structures enrichis par une large palette d’identifiants (IdRef, ORCID, OpenAlex, ROR ID etc.) et des connecteurs permettant d’agréger les publications issues de trois sources (HAL, OpenAlex, Sudoc). Les fonctionnalités d’exports, de datavisualisation et de création de collections thématiques rendent l’outil particulièrement pertinent pour le pilotage scientifique. Une intention partenariale Le développement du logiciel, bien que porté localement par le SCD, s’inscrit dans une dynamique collaborative. Un premier rapprochement a été tenté avec l’Université Paris-Saclay autour de l’outil BiblioLabs, conformément à l’orientation prise initialement dans la réponse à un appel à projet du rectorat, dont l’appui financier a été déterminant dans la conception de l’application. Faute de convergence technique avec BiblioLabs, l’équipe lyonnaise a dû repartir de zéro, grâce à l’appui de la société DyoNeo retenue comme prestataire à l’issue d’un appel d’offres en 2023. Les directions internes (DNUM, DRED) ont également été mobilisées : la DRED comme copilote fonctionnel pour la mise en place des indicateurs et les exports à destination des rapports HCERES ; la D lun., 24 nov. 2025 00:00:00 +0100 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4433 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4437 Les gradins de la Ruche © Crédit photo Université de Poitiers Aujourd’hui, la Ruche propose 4068 m2 d’espaces accessibles au public, près de 1000 places assises, 34 salles de travail en groupe et deux Numérilabs dans une conception résolument tournée vers les besoins des usagers. Plus qu’une BU : un lieu de vie Imaginée comme un lieu multiforme et multiservice, la Ruche a été conçue dans une logique d’espaces au service des publics : le hall d’entrée s’ouvre sur un immense gradin desservant deux salles de lecture situées aux 1er et 2e étages, une cafétéria et trois terrasses. Ce gradin est un véritable lieu de vie où les pratiques diverses se croisent : certains étudiants y travaillent connectés au réseau Wifi, d’autres s’y donnent rendez-vous, font leurs pauses, mangent, discutent, se reposent. Au rez-de-chaussée, avant d’entrer dans les salles de lecture situées de part et d’autre du hall, des canapés invitent à la détente, le point presse et les distributeurs à quelques pas, et l’espace expositions permet de découvrir des collections ou des expositions proposées par le SCD ou l’Université. Des fauteuils et canapés viennent également compléter l’aménagement des salles de lecture. Ces mobiliers rythment les espaces et favorisent l’appropriation des lieux : les étudiants n’hésitent pas à y dormir ou travailler en chaussettes après avoir laissé leur déjeuner dans un casier vitré fermant à clé. Les équipements numériques des étudiants étant aujourd’hui importants (PC, smartpho lun., 17 nov. 2025 00:00:00 +0100 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4437 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4436 Le pilotage de la recherche à l'ère numérique est un défi complexe, particulièrement en ce qui concerne les identifiants pérennes (PIDs) et la circulation des données de recherche. C’est tout le sujet du dossier de ce numéro. J’ai trouvé intéressant d’explorer cette problématique en m'appuyant sur deux ouvrages issus d’autres secteurs que le nôtre : Recoding America1 de Jennifer Pahlka et Business Model Generation2 d'Alex Osterwalder et Yves Pigneur. Des PIDs aux flux : penser la transformation numérique avant l’outil Jennifer Pahlka, qui analyse la transformation numérique du gouvernement américain, met en évidence le « déficit de livraison » dans le numérique public, où les objectifs politiques peinent à se concrétiser en services effectifs. Cette lacune est souvent exacerbée par une tendance à privilégier l'outil technologique avant même une définition claire des besoins. Pour le sujet qui nous concerne, les PIDs, la valeur réelle réside dans leur intégration fluide au sein des flux de travail existants, plutôt que dans le développement d'un nouveau logiciel. L'objectif principal ici, dans le projet RNeST, est la capacité de circulation des données, ce qui évite toute obsession prématurée de l'outil. Un obstacle majeur à cette » livraison » identifié par Jennifer Palkha, c’est la » dette organisationnelle ». Les silos, les habitudes ancrées et le manque de compétences au sein des structures peuvent freiner l'efficacité plus que les défis technologiques. La collaboration tr mar., 04 nov. 2025 00:00:00 +0100 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4436 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4422 En janvier 2025, l’Abes a mis en place une nouvelle organisation1 afin de faciliter la réalisation des grands axes du Projet d’établissement 2024-20282. L’un des principes majeurs de la réorganisation préparée en 20243 était de privilégier une approche globale, fondée sur les services rendus, plutôt que sur les produits logiciels ou les catégories de données traitées. Cette évolution vise à mieux répondre aux pratiques et enjeux stratégiques des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche. Ce nouveau positionnement est d’autant plus nécessaire que l’Abes prévoit, à l’horizon 2027, de doter ses réseaux – et de se doter elle-même –, d’un système d’information national entièrement repensé4. Un département pour répondre aux enjeux stratégiques C’est pour répondre à ces enjeux que le département « Développement des services et des réseaux » (DDSR) a été créé. Sa mission principale : être à l’écoute des besoins exprimés par la communauté universitaire – qu’il s’agisse des membres de nos réseaux ou des utilisateurs de nos données, dans les bibliothèques comme au-delà – afin de faire évoluer nos services en les ajustant au plus près des attentes La création de ce département marque une transformation importante pour l’Abes et pour ses personnels, dont l’identité professionnelle est fortement liée à la technicité de leurs activités. L’objectif est de continuer à rendre collectivement le meilleur service possible, tout en distinguant plus clairement les activités au c mer., 22 oct. 2025 00:00:00 +0200 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4422 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4423 Un constat largement partagé Depuis plusieurs années, les établissements et institutions de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR) font le même constat : les données relatives aux moyens et aux résultats de la recherche sont dispersées dans une multitude de systèmes d’information, hétérogènes et rarement interopérables. Chacun en connaît les conséquences au quotidien. Le rapport Gillet1, – et notamment l’objectif 3 « Simplifier pour donner plus de temps et de sens pour la recherche » – l’a rappelé avec force : l’information existe, mais elle est difficile à retrouver, hétérogène et rarement exploitable à grande échelle. Les difficultés sont connues : Des données éparpillées, peu standardisées, rarement croisées Des indicateurs clés publiés avec retard, parfois après des mois de travail Un manque d’information en temps réel, qui freine l’anticipation et le pilotage Ces limites entraînent des saisies multiples pour les chercheurs, des reconstitutions manuelles chronophages pour les équipes administratives et, au final, une lisibilité affaiblie de l’ensemble du dispositif. Comparée aux standards internationaux, la recherche française souffre d’un déficit de visibilité et de données fiables pour le pilotage. Une dynamique collective et inédite Face à ce constat, une dynamique nouvelle s’est mise en place. Depuis 2024, un collectif d’acteurs issus d’universités, d’organismes nationaux de recherche, de grandes écoles, d’agences et de dispositifs nationaux s’est constitué mer., 22 oct. 2025 00:00:00 +0200 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4423 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4429 Constats : l’éparpillement originel des référentiels Malgré plusieurs tentatives successives, la construction d’un système d’information recherche se heurte encore à l’absence d’un référentiel commun et d’une stratégie coordonnée. La coexistence d’unités mixtes (universités, organismes, écoles, chacun tour à tour employeur, ordonnateur, pouvoir adjudicateur, représentant légal…) et la fragmentation historique des outils de gestion ont fait prospérer des silos où la donnée demeure redondante ou lacunaire, sur laquelle les partenaires ne parvenaient pas à s’entendre, faute de portage national d’un vocabulaire commun. Sans identifiants pérennes ni qualité maîtrisée, l’interopérabilité reste hors de portée ; la charge administrative qui en découle continue d’entraver le travail des chercheurs, et on reproche vite aux SI de ne pas savoir régler ce qui relève, en fait, d’un sujet d’organisation du service public de la recherche en France, seul pays de l’UE à ne pas s’être doté de Current Research Information Systems (CRIS). Construction d’un socle de référence La première réponse consiste à soumettre les données de référence à une gouvernance maîtrisée. Les référentiels doivent fournir des identifiants stables pour les structures, les personnes et autres données communes, ce qui impose de définir des standards et d’outiller les processus de collecte. Qualité et normalisation deviennent ainsi le socle de tout pilotage. Le retour d’expérience sur le déploiement de la solution SINAPS mer., 22 oct. 2025 00:00:00 +0200 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4429 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4434   Adobe Stock - arisa, généré à l’aide de l’IA. Présent dans 55 pays de la zone intertropicale et dans les outre-mer, l’IRD s’appuie sur une recherche partenariale forte et durable. Avec près de 2 500 agents et 80 unités mixtes de recherche (UMR), l’établissement produit quotidiennement une grande variété de données : scientifiques, administratives, techniques ou liées au développement international. L’enjeu : transformer ces données en leviers de décision et de valorisation, grâce à des tableaux de bord adaptés. Retour sur deux cas d’usage Deux cas d’usage concrets sont présentés pour illustrer cette démarche. Le premier est un outil de pilotage à destination du comité de direction, offrant une vision globale des activités : encadrement des étudiants, suivi RH et financier, bibliographie, contrats et conventions signés dans le monde, mais aussi indicateurs sur l’empreinte carbone des missions, enjeu majeur pour un organisme international. Le second outil vise les directeurs d’unités, pour un pilotage fin de l’activité des laboratoires : finances, ressources humaines, contrats, publications, encadrement. Côté RH, il permet par exemple d’analyser la pyramide des âges, la parité ou les départs à la retraite prévus. Derrière ces outils, un travail structurant a été engagé. Il a pour objet de : Rendre les données accessibles et interopérables : réurbaniser un système d’information auparavant cloisonné, créer des espaces de stockage partagés et intégrer de nouveaux outils d’échan mer., 22 oct. 2025 00:00:00 +0200 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4434 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4435 Atelier 1 - Quelles collaborations entre services autour des données pour optimiser le pilotage de la recherche ? Animé par Lucie Chanas et Alexandre Fabrer (Université Paris Cité) et Héloïse Lecomte (Abes). L’atelier a été introduit par l’expérience de l’université Paris Cité, qui, depuis 2020, a progressivement mis en place un SI recherche transformant les fichiers Excel difficiles à exploiter en un outil intégrant organisations internes et externes, structures et projets de recherche, concours, brevets, inventeurs et plus de 21 000 contacts. Basé sur le CRM SalesForce, ce système, développé par la direction recherche international valorisation et Écoles doctorales (DRIVE), contribue à la valorisation et au pilotage de la recherche, a renforcé les liens avec la DSI, les facultés et la direction générale déléguée aux bibliothèques et aux musées (DGDBM), qui fournit ses analyses bibliométriques et ses données de publication. Le rapprochement des informations via des identifiants communs (ROR, RNSR, IdRef, HAL, ORCID) a rendu les outils plus performants, tout en favorisant de nouvelles collaborations avec la DRH, les finances, le juridique et les relations internationales. Il reste à mettre en place une véritable gouvernance des données au sein de l’université, et à formaliser les collaborations pour assurer le maintien en qualité des données. Pour cela, l’université Paris Cité projette la création d’un réseau interne. Après ce retour d’expérience, les participant.e.s ont dres mer., 22 oct. 2025 00:00:00 +0200 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4435 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4438 Tout a commencé avec le logiciel libre ezPAARSE, conçu pour exploiter les fichiers de logs afin d’analyser finement la consultation des ressources documentaires numériques sur chaque plateforme identifiée (plus de 600 à ce jour). La gamme d’outils de traitement des données d’usage n’a cessé de s’étoffer :  ezMESURE permet un stockage centralisé et une visualisation interactive des données d’usage, facilitant le suivi et la prise de décision.  ezCOUNTER automatise la collecte des rapports COUNTER auprès des éditeurs directement dans ezMESURE, économisant à de nombreux collègues des récupérations manuelles chronophages  ezREEPORT génère à intervalle régulier des rapports PDF à partir des tableaux de bord, permettant un partage des données automatisé au sein d’un établissement  D’autres modules complètent cet ensemble comme ezUnpaywall, un miroir des données Unpaywall (Ourresearch), pour enrichir les événements de consultation avec des métadonnées bibliographiques ou BiblioMap pour la visualisation en direct et sur une carte des consultations de ressources numériques.  Réalisé en partenariat avec l’Abes, le projet ezSTATS s’appuie sur ReadMetrics pour mettre à disposition des nouveaux outils statistiques pour theses.fr grâce à la visualisation en temps réel des consultations des thèses françaises. Le projet ezSTATS utilise en particulier ezPAARSE, ezMESURE et Bibliomap. Pensé pour un usage à l’échelle consortiale et adaptable aux besoins locaux, ce sont aujourd'hui plus de 120 é mer., 15 oct. 2025 00:00:00 +0200 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4438 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4441   EURIG, le Groupe d’intérêt européen sur RDA La gouvernance de RDA est assurée par un conseil d’administration, le RDA Board1, et par un comité exécutif, le RSC2 (RDA Steering Committee). Parmi les membres constitutifs de ces deux instances se trouvent des représentants des différentes régions du monde : l’Amérique du Nord, l’Europe, l’Océanie, l’Asie, l’Afrique, l’Amérique latine et les Caraïbes. L’Europe y est représentée par une organisation, EURIG3 (European RDA Interest Group), composé de 53 institutions issues de 31 pays différents, parmi lesquels la France, représentée par l’Abes et la BnF. Espace d’échanges et de collaboration fondé en 2011, EURIG s’est donné pour mission de promouvoir l’adoption et l’implémentation de RDA en Europe. Il participe également au développement de RDA et à son internationalisation, en veillant à ce que le code réponde aux besoins et aux pratiques des bibliothèques européennes. Enfin, il travaille à la traduction de RDA dans les différentes langues européennes. Implémenter RDA en Europe La réunion annuelle 2025 d’EURIG a montré que plusieurs pays européens sont en train d’intégrer RDA dans leurs pratiques de catalogage, voire de l’implémenter dans leur système d’information. Ont ainsi été présentés les travaux de DBC D1G1TAL, l’agence bibliographique nationale danoise, de la Bibliothèque royale de Belgique, et de RDA DACH, l’adaptation du code RDA à la région germanophone Allemagne/Autriche/Suisse alémanique. Si ces différents pays adhèr mer., 15 oct. 2025 00:00:00 +0200 https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=4441