L’UFR de géographie de l’université Grenoble-I est communément dénommée Institut de géographie alpine ; dès sa création, en 1906, celui-ci s’était doté d’une bibliothèque, spécialisée dans le domaine alpin, et d’une cartothèque.
Priorité à l’usager
L’essentiel du fonds des ouvrages s’adresse, en priorité, aux étudiants à partir de la licence, soit 508 étudiants, ainsi qu’aux enseignants-chercheurs de l’UFR (39 enseignants), et est ouverte, en raison de sa spécifité « montagne », aux lecteurs extérieurs, pour consultation du fonds spécialisé.
Les étudiants de DEUG disposent d’un fonds à la bibliothèque universitaire des sciences (SICD 1), leurs cours n’étant pas dispensés sur le même lieu.
En tant que bibliothèque intégrée au SICD 1 de Grenoble, depuis 1993, elle bénéficie de sa part, d’une dotation budgétaire de 8 100 € en 2003 ; l’UFR participe également à l’acquisition des ouvrages et des périodiques jusqu’à un montant, en 2003, de 15 500 €. Son fonds est riche de 15 628 volumes, environ 6 000 mémoires (maîtrise, DEA, DESS), 110 thèses, 645 titres de périodiques, dont 200 vivants. Ce chiffre élevé est la résultante d’une politique d’échanges avec la « Revue de géographie alpine », éditée par l’UFR depuis 1913.
Le champ thématique couvre l’aménagement du territoire, la géographie alpine, le développement local, l’urbanisme, l’environnement, la géographie théorique et quantitative, les risques naturels…
Dans le Sudoc
Après avoir connu différentes phases d’informatisation, avec les logiciels Texto et Superdoc, la bibliothèque a adhéré, en 1994, au réseau grenoblois RUGBIS (Réseau universitaire grenoblois des bibliothèques et de l’information scientifique), utilisant le logiciel GEAC-ADVANCE.
Elle a bénéficié, en 1997, de l’opération de « rétroconversion » d’environ 5 000 notices dérivées d’OCLC.
Après une formation au Sudoc, en mars 2002, par un personnel du SICD 1, la responsable de la bibliothèque a démarré le catalogage, mais a surtout dérivé des notices (400 de mars 2002 à mai 2003), la géographie étant très bien représentée dans le Sudoc.
Les mémoires, 200 par an, restent catalogués dans le système local.
Pour le personnel, l’adhésion au Sudoc a permis de rattraper un gros retard de catalogage, dû au déménagement en été 2001, de l’UFR et de sa bibliothèque.
L’usager, qui reste notre priorité, a ainsi pu accéder rapidement à la documentation. En limitant les tâches de catalogage, nous pourrons nous consacrer davantage à la formation des usagers, à la constitution de bibliographies…
Les usagers, par le biais des trois postes mis à leur disposition, interrogent régulièrement le Sudoc et font, ainsi, leurs demandes de prêt entre bibliothèques, avec des références complètes.
FRANCIS et g@el. En 2003‑2004, les utilisateurs de la bibliothèque de l’UFR de géographie auront accès au service mis en ligne par le SICD 1 des périodiques en ligne, service g@el (Grenoble accès en ligne), ainsi qu’à la base de données FRANCIS.
La cartothèque
Riche de 41 000 cartes topographiques, géologiques et thématiques, et de documents iconographiques (photographies aériennes, aéroposters, images satellites), la cartothèque est associée au réseau documentaire du SICD 1 de Grenoble. La dotation budgétaire de l’UFR de géographie, en 2003, est de 6 945 €.
Réflexion sur la participation
Participant au réseau RUGBIS, les notices cartographiques figurent dans le catalogue GEAC local.
La cartothèque ne participe pas, pour l’instant, au Sudoc. Les tests de recouvrement ont montré que le fonds de cartes n’était pas représenté dans le Sudoc. Cela dénote à la fois l’intérêt d’y faire apparaître notre collection, mais aussi la difficulté liée au lourd travail de catalogage des cartes de géographie. En effet, il manque de moyens humains pour mener cette tâche à bien, une seule personne s’occupant du service de la cartothèque. La participation n’est pas exclue, au contraire, elle est en cours de réflexion ; des contacts doivent être pris, pour bénéficier des expériences d’autres collègues. De plus, le service est en attente d’une licence WinIBW pour l’année à venir. Le souhait a été exprimé à l’ABES d’avoir accès, dès que possible, aux notices du département « Cartes et plans » de la BNF – le taux de recouvrement étant là très satisfaisant.
En 2003‑2004
La mise en place d’une collection de cédéroms, de cartes topographiques au 1/25 000e et de cartes anciennes a été amorcée et sera développée.
Un inventaire des cartes anciennes a été initié, en mai 2003, et vient d’être mis en ligne à partir du site Internet de l’UFR ; prochainement, une partie de la collection devrait être numérisée.
Laetitia Azzolin
