La TB en chantier

Entre prospective et pragmatisme : le groupe Systèmes & Données

DOI : 10.35562/arabesques.256

p. 10

Plan

Texte

Comment s’articuleront les différents niveaux des WEMI dans les logiciels de bibliothèques ? Comment répondre à l’impératif d’économie dans la production de métadonnées ? Le groupe S&D répond sous l’angle informatique aux questions des administrateurs de SIGB et gestionnaires de bases de données, et sert de trait d’union avec les éditeurs et les fournisseurs de systèmes comme de métadonnées.

Le groupe « Systèmes & Données » se consacre aux évolutions des SIGB et des formats des données. En effet, les catalogues FRBRisés – où les concepts de notices bibliographiques et d’autorité tendent à s’effacer au profit d’un modèle « entité-association » – et l’adoption de RDA-FR nécessiteront une adaptation des logiciels et du format de production des données. De nombreux collègues s’interrogent sur la manière dont on cataloguera et naviguera à l’avenir : comment s’articuleront les différents niveaux des WEMI ? Comment gérera-t-on la multiplicité des relations, mais aussi la création de nouvelles entités ? Et cela sans alourdir le travail des catalogueurs, puisque l’un des principes des FRBR est l’économie dans la production de métadonnées, par leur stockage au niveau le plus pertinent, la suppression des redondances et le partage des tâches entre les différents acteurs des industries culturelles.

Dessine-moi un SIGB FRBRisé

À l’autre bout du cycle de vie de l’information, les bibliothécaires médiateurs tentent également d’imaginer et de prototyper pour leurs publics des visualisations ergonomiques de ce graphe de données, s’affranchissant de l’affichage de notices « monobloc ». De nombreux questionnements découlent de ces « preuves de concept » : comment chercher et surtout trouver, dans cette masse d’informations ? Quelles fonctionnalités proposer dans les interfaces publiques ? Les catalogues des bibliothèques, qui ne sont que trop rarement la porte d’entrée privilégiée vers leurs collections, seront-ils bien adaptés aux usages numériques et au web sémantique ?

Ces questions ne doivent pas inhiber l’action des bibliothécaires, mais, au contraire, les encourager à partager avancées et réflexions. Le rôle du groupe Systèmes & Données est justement d’envisager quels pourraient être ces outils et ces procédures à l’avenir, et de proposer des recommandations pour la migration des catalogues actuels vers une nouvelle structuration de l’information bibliographique. Le groupe est composé de 26 experts en systèmes d’information documentaire et formats de données, issus aussi bien de bibliothèques de lecture publique que de l’enseignement supérieur et la recherche ou encore de centres de documentation spécialisés.

L’Abes et la BnF participent aussi à ce groupe de travail, dont les objectifs sont :

  • assurer et diffuser une veille technologique et professionnelle sur l’évolution des logiciels et des données et sur les expérimentations engagées ;
  • informer les responsables de SIGB des implications des nouvelles règles de catalogage, et leur diffuser des préconisations pour leurs projets de ré-informatisation ou de FRBRisation ;
  • mener un dialogue constant avec les éditeurs commerciaux afin de favoriser l’adaptation de l’offre logicielle et de services aux évolutions normatives ;
  • contribuer à la communication publique sur le programme Transition bibliographique dans le cadre de journées professionnelles et sur le site officiel.

En somme, le groupe se conçoit comme le trait d’union entre, d’une part, le programme Transition bibliographique et deux publics cibles, les administrateurs de SIGB, les responsables des catalogues ou les gestionnaires de bases de données bibliographiques et numériques et, d’autre part, les éditeurs commerciaux, de SIGB, de portails ou d’outils de découverte ou bien fournisseurs de métadonnées.

Journées professionnelles et bonnes pratiques

La première journée d’étude du groupe a eu lieu en novembre 20161. Ce rendez-vous a connu un franc succès en réunissant plus de 350 professionnels. A l’issue de cette journée, le groupe a décidé d’orienter ses travaux vers la mise à disposition de bonnes pratiques, en vue de préparer la FRBRisation des catalogues. Nous y reviendrons lors de la deuxième journée d’étude, qui se tiendra le 14 novembre, toujours à la BnF2. Au programme : un point sur l’actualité de la modélisation et des formats, ainsi qu’un éclairage sur quatre chantiers. Le groupe s’attachera à apporter, cette fois encore, des réponses pragmatiques et concrètes aux interrogations sur la Transition bibliographique sous notre angle, celui de l’informatique documentaire, – en espérant susciter le partage d’expériences, par tous et pour tous.

1 Les comptes rendus et des vidéos sont disponibles sur le site de la Transition bibliographique : http://tinyurl.com/tb-groupesd

2 Voir l’annonce et le lien en Actualités, page 34.

Notes

1 Les comptes rendus et des vidéos sont disponibles sur le site de la Transition bibliographique : http://tinyurl.com/tb-groupesd

2 Voir l’annonce et le lien en Actualités, page 34.

Citer cet article

Référence papier

Renaud Aioutz, « Entre prospective et pragmatisme : le groupe Systèmes & Données », Arabesques, 87 | 2017, 10.

Référence électronique

Renaud Aioutz, « Entre prospective et pragmatisme : le groupe Systèmes & Données », Arabesques [En ligne], 87 | 2017, mis en ligne le 01 décembre 2019, consulté le 29 mars 2024. URL : https://publications-prairial.fr/arabesques/index.php?id=256

Auteur

Renaud Aioutz

Pilote du groupe Systèmes & Données Médiathèque départementale du Puy-de-Dôme

renaud.aioutz@puy-de-dome.fr

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