La principale particularité de la documentation en lettres, langues et sciences humaines à Clermont-Ferrand est liée à la spécificité de la BMIU. Structure unique en France, la bibliothèque municipale et interuniversitaire fut créée en 1902, par une convention entre la Ville et l’Université de Clermont qui, « désireuses de faciliter les études des habitants, des professeurs et des étudiants », décidèrent d’unir leurs deux bibliothèques. En 1905, le fonds municipal de 55 000 documents et le fonds universitaire de 35 000 furent fusionnés dans un nouveau bâtiment construit boulevard Lafayette. Cette strate historique est toujours présente dans les collections de la section lettres et sciences humaines pour les 2e et 3e cycles : elles sont demeurées boulevard Lafayette. La seconde particularité de cette documentation est sa répartition sur plusieurs sites : « Lafayette, Gergovia, Carnot et Ledru ». La section lettres et sciences humaines 2e et 3e cycles est restée dans le bâtiment Lafayette après le départ dans les années 1960‑1970 des autres fonds universitaires spécialisés dans de nouvelles bibliothèques.
« Passerelle Lafayette-Bardoux » reliant la BU de lettres de 2e et 3e cycles – Bâtiments Lafayette et Bardoux. Bibliothèque municipale et interuniversitaire de Clermont-Ferrand
Photographie Tilo Rausch
La médiathèque de Jaude à Clermont-Ferrand.
Photographie Tilo Rausch
Le fonds est constitué de 200 132 ouvrages, 9 467 thèses et de 1 214 titres de périodiques, dont 540 abonnements en cours. 95 % des collections sont en magasin et donc seulement accessibles en prêt indirect. Créée en 1966, une bibliothèque destinée aux étudiants de 1er cycle est située dans les locaux de l’UFR de lettres à Gergovia. Fondée sur la nécessité d’offrir des documents en libre accès, objectif impossible à réaliser dans la bibliothèque dite « centrale », elle propose 40 125 documents et 75 abonnements à des revues. Instauré en 1965, un service gère et catalogue les ouvrages de neuf bibliothèques d’UFR – 60 000 volumes. Cinq d’entre elles sont sur le site de Gergovia (français, latin, grec, histoire, histoire de l’art) et quatre sur le site Carnot (italien, allemand, espagnol, linguistique). Ce service est rattaché à la bibliothèque de 1er cycle. La bibliothèque de la Maison de la recherche est située rue Ledru. Cette bibliothèque comprend 12 000 volumes. Elle regroupe les fonds de sept centres de recherche. Elle est intégrée à la BMIU depuis novembre 2001.
Un CTD ? Un centre technique du document
La BMIU n’a jamais travaillé dans un catalogue collectif ; chaque unité documentaire était chargée du traitement de ses documents. La perspective d’être déployée dans le Système universitaire de documentation a été l’occasion de repenser et de réorganiser le circuit du livre. Le choix a été fait de spécialiser des équipes dans le traitement de la documentation et de redéployer du personnel vers d’autres tâches de service public.
Le centre technique du document, installé pour des raisons de locaux et de place à la BU de sciences, sur le campus des Cézeaux, fonctionne depuis le 1er février 2003. Il centralise le traitement des ouvrages de toutes les BU de lettres et sciences humaines et traite les documents achetés par la BU de sciences.
En fonction de leurs volumes d’acquisitions, les unités documentaires déchargées des tâches de catalogage et d’équipement, ont transféré des postes au CTD. L’effectif actuel est de 10,8 ETP (Équivalent temps plein) ; cet effectif comprend aussi le personnel de l’atelier de reliure rattaché au service. Le centre technique du document est éloigné des bibliothèques littéraires qui se trouvent toutes au centre-ville. Afin de garantir une circulation rapide des ouvrages entre le CTD et ces bibliothèques, le transport des livres a été externalisé et confié à une société de transport. Trois navettes hebdomadaires rapportent les livres traités dans les différentes bibliothèques. Les services de périodiques ne sont pas concernés par cette organisation. L’ouverture toute récente du CTD ne permet pas encore d’établir un bilan de son fonctionnement. Nous n’avons pas encore non plus une longue pratique du travail dans le Sudoc puisque les difficultés rencontrées pour la remontée de notre catalogue local, toujours non réalisé à ce jour, ont fortement retardé le démarrage du catalogage, prévu initialement en janvier 2002,et la mise en place des transferts réguliers. Nous avions fait un effort très important de formation ; 28 collègues ont suivi les formations de l’ABES à Montpellier entre décembre 2001 et janvier 2002 et 7 formateurs ont reformé en interne 42 agents ; le travail effectif dans le Sudoc a débuté seulement le 23 septembre 2002, lorsque nous avons décidé de ne plus attendre le versement de notre base locale. Les universités clermontoises et la communauté d’agglomération ont le projet de construire, dans les 5 ans qui viennent, une bibliothèque de 25 000 m2 SHON (surface hors œuvre nette) qui réunira les fonds de la BU de lettres et sciences humaines, les fonds patrimoniaux, régionaux et la lecture publique. Cette bibliothèque communautaire et interuniversitaire ne sera pas la juxtaposition de deux institutions, mais elle a l’ambition, en mêlant une offre documentaire spécialisée et une offre généraliste, de répondre aux différents cheminements qui peuvent conduire un lecteur au document de son choix. Les secteurs pour adultes proposeront une répartition thématique des collections couplée à une distinction entre deux niveaux d’offre et de documentation. Le niveau 1 fusionnera les collections de lecture publique et universitaire pour constituer une bibliothèque généraliste. Le niveau 2, pôle d’excellence en lettres et sciences humaines, correspondra aux collections de niveau masters et doctorat. Ce projet, en réalisant l’intégration de la lecture universitaire et de la lecture publique, est novateur et atypique ; il concrétisera enfin l’ambition affirmée par la convention de 1902 !
