Les sites pilotes, en leur temps, avaient réclamé de la part de l’ABES une clarification des règles de catalogage en vigueur dans le Sudoc. La liste de discussion « catalogage », à laquelle peuvent être abonnés tous les catalogueurs du Sudoc, a été le premier outil de communication entre l’ABES et le réseau, en la matière. Depuis le 8 février 2001, il est complété par les deux groupes de travail mixtes ABES-UTILISATEURS (catalogage bibliographique et catalogage autorités) annoncés aux dernières Journées COMOR.
La composition des groupes reflète celle du réseau actuel du Sudoc (sites déployés, y compris centres régionaux pour les publications en série). Les futures bibliothèques déployées sont également représentées par les coordinatrices nationales des deux réseaux AUROC et SIBIL-France.
La première réunion a permis de définir le domaine d’activité et les compétences des groupes de travail : ils joueront un rôle de « conseil scientifique » auprès du service Données de l’ABES, ce dernier décidant en dernière analyse. Le cadre de travail est constitué par les documents normatifs employés dans le Sudoc – normes et fascicules de documentation Afnor, formats Unimarc. Les groupes de travail auront donc en particulier à émettre des avis lorsque ces documents ménagent des choix.
Leurs missions définies, les groupes ont entamé le travail concret séance tenante. Les réunions se succéderont au rythme d’environ une par mois.
