Les bibliothèques des établissements de soutenance ont depuis toujours la mission de cataloguer, de rendre consultables et de conserver les thèses préparées au sein de ces derniers. Les évolutions technologiques et en particulier la production sous forme nativement numérique des travaux présentés en vue du doctorat ont évidemment bouleversé les schémas traditionnels et rendu pour une large part obsolètes les prescriptions de l’arrêté du 25 septembre 1985 relatif au dépôt, au signalement et à la reproduction des thèses. Dans la perspective de la publication d’un nouvel arrêté en cours de préparation, les circulaires du 21 septembre 2000 et du 29 mars 2005 ont défini de nouvelles orientations. Après avoir rappelé l’importance de la thèse dans la communication scientifique et la responsabilité qu’a chaque établissement de favoriser, dans le respect du droit de la propriété intellectuelle, une diffusion électronique rapide et visible de ces travaux, la circulaire du 25 mars dernier préconise un dispositif suffisamment souple pour être applicable aux 11 000 thèses soutenues chaque année tout en imposant le respect de règles peu nombreuses et simples, garantes d’une cohérence minimale.
Le nouveau circuit est présenté dans le schéma ci-contre. Il prévoit notamment que :
- il appartient à l’établissement habilité à délivrer le doctorat de définir la (les) feuille(s) de style et les formats de production et de diffusion de ses thèses ;
- toutefois, en vue de l’archivage, l’établissement doit fournir ses thèses dans les formats Pdf ou XML ;
- chaque thèse doit être liée à ses métadonnées descriptives et de gestion, structurées en XML selon le schéma TEF ;
- l’ABES mettra en œuvre en 2005 une application légère assurant :
- l’enregistrement du dépôt,
- la collecte et l’extraction des métadonnées, pour le signalement, l’indexation et l’archivage,
- l’attribution d’un identifiant permanent.
Schéma du circuit des thèses électroniques
Ci-dessus, le schéma du circuit des thèses électroniques à la page 7 de la circulaire du 29 mars 2005, qui a pour objet le « dépôt, signalement, diffusion et archivage des thèses sous forme électronique. » Cf. Direction de l’enseignement supérieur - Service des établissements - Sous-direction des bibliothèques et de la documentation