Les Journées Abes, qui existent dans leur format actuel depuis 20071, ont joué un rôle déterminant dans la structuration des réseaux de l’Abes. Initialement organisées dans un amphithéâtre de l’Université Montpellier 2 et centrées sur les questions de signalement, les « journées réseau Sudoc » ont connu un tournant décisif lors de leur déménagement au Corum, palais des Congrès de Montpellier. Cette évolution, qui a transformé leur organisation comme leur conception, a ouvert la voie à de nouvelles dimensions (conférences inaugurales et tables rondes à portée internationale, ateliers et tutoriels, salon professionnel, soirée de gala …), renforçant ainsi l’attrait des Journées en offrant un cadre particulièrement propice au réseautage.
Au fil des années, les Journées Abes se sont imposées comme un événement professionnel majeur de la fin d’année universitaire. Chaque mois de mai, Montpellier devient un carrefour où les acteurs de l’IST se rencontrent pour discuter des développements récents, des innovations, et des défis à venir dans notre domaine. Avec le temps, les Journées Abes ont pris une ampleur considérable. Ainsi, en 2024, plus de 500 participants ont participé à l’événement, témoignant de l’importance de ce rendez-vous dans le calendrier des professionnels des bibliothèques de l’ESR et de leur intérêt pour les sujets abordés. Il est donc crucial de maintenir cet événement qui permet de faire le point sur les activités de l’Abes et favorise les échanges entre professionnels des réseaux documentaires.
Cependant, dans leur format actuel, les Journées Abes présentent certaines limitations, notamment d’ordre logistique et administratif. Organiser des ateliers regroupant plus de 100 personnes chacun rend difficiles les échanges approfondis et limite la personnalisation des discussions. De plus, pour certains collègues intéressés par des sujets spécifiques, justifier un déplacement de plusieurs jours pour assister à un événement aux thématiques aussi variées, peut s’avérer compliqué.
Pour rester en phase avec les enjeux de la documentation dans l’ESR, les Journées Abes devaient évoluer. Nous avons donc décidé de conserver le format actuel, qui a fait ses preuves, mais en l’adaptant selon un rythme bisannuel, en alternance avec un autre type de rencontres, axées sur des thématiques ciblées. Organisées chaque année impaire, ces nouvelles rencontres seront ouvertes à un nombre plus restreint de participants, favorisant ainsi une interaction de qualité entre les participants. En se concentrant sur des thèmes spécifiques et en approfondissant certains sujets d’actualité, elles visent à enrichir les échanges professionnels et à mieux cerner les enjeux auxquels sont confrontés les acteurs du secteur. Notre objectif est de proposer des sessions pertinentes et engageantes, répondant aux besoins de notre communauté.
Cette décision s’inscrit dans le cadre du projet d’établissement 2024-2028, qui incite l’Abes à élargir son audience et à renforcer le dialogue avec les autres acteurs de l’ESR. Qu’il s’agisse des écoles doctorales, des directions des systèmes d’information (DSI) des établissements, des directions de la recherche ou des organismes d’évaluation et de financement, chacun montre un intérêt croissant pour nos données. Pour répondre à cette dynamique et améliorer les interactions avec ces parties prenantes, il est primordial d’adapter notre approche et de nous tourner vers eux.
Pour initier cette nouvelle formule, nous avons choisi de consacrer l’édition 2025 à l’exploration des liens entre les Identifiants Pérennes (PIDs), les données bibliographiques, et le pilotage de la recherche. Nous analyserons la circulation de ces données au sein des systèmes d’information de la recherche, ainsi que leur utilisation dans les établissements, tant au niveau national qu’international. Les PIDs jouent un rôle crucial dans l’identification et la gestion des ressources académiques, et leur intégration avec les données bibliographiques est essentielle pour une gestion efficace de la recherche. L’intégration de nos métadonnées dans les logiciels du secteur, en particulier les Current Research Information Systems (CRIS), sera également examinée. En explorant ces liens, nous souhaitons offrir de nouvelles perspectives sur l’exploitation des données pour soutenir la recherche et renforcer les collaborations internationales.
Tout en s’adaptant aux nouvelles réalités et aux attentes croissantes de l’écosystème de la recherche, les Journées Abes restent donc un rendez-vous incontournable pour les professionnels de la documentation.
