Pour répondre aux changements profonds intervenus ces dix dernières années dans le monde de la documentation universitaire et dans le paysage de l’informatique documentaire, le projet d’établissement 2024-2028 de l’Abes pose comme élément central le changement du système de gestion du Sudoc et de ses satellites, parmi lesquels la base d’autorités IdRef et le base de connaissance nationale BACON.
Une modernisation indispensable pour accompagner les mutations de l’ESR
Le projet Orion a pour ambition de proposer de nouveaux services aux bibliothécaires, mais aussi aux utilisateurs finaux (étudiants, enseignants-chercheurs, public large intéressé par la documentation de niveau académique), ainsi que de rendre possibles des synergies nouvelles au sein des communautés de l’ESR, en sortant les données des silos actuels.
La nécessité du changement est tout d’abord liée aux limites techniques de l’outillage actuel : la constitution d’une base de métadonnées riche, fiable et ouverte pour répondre aux besoins de l’ESR passe nécessairement par des flux de traitement automatisés, des protocoles standard d’exposition des données ouvertes, incluant une gamme d’API correspondant à l’état de l’art des technologies actuelles. Mais la maturité technique de l’outil devra également être doublée par sa capacité d’adaptation à la spécificité du réseau de producteurs de l’Abes, que la comparaison internationale nous rappelle constamment : un consortium de plus de 1.300 bibliothèques, appartenant à près de 200 établissements différents, et fortement attaché à la notion de mutualisation, grâce à la production centralisée et le partage de règles communes, représente une gageure pour tout système de gestion.
Le changement d’outils devra permettre à l’Abes de relever plusieurs défis : tout d’abord, s’adapter au tournant numérique dans la documentation universitaire – il faudra désormais proposer des circuits plus fluides de valorisation des ressources, quel qu’en soit le support (imprimé ou électronique), dans un monde où la notion de collection est de moins en moins figée. Ensuite, s’adapter à l’évolution des formats et modèles de données et rendre les collections des bibliothèques plus lisibles pour les parcours des utilisateurs, première promesse des modèles entités-relations. Un troisième défi fait écho aux deux précédents : apporter sa pierre à la circulation des données dans les environnements de l’ESR, quels qu’en soit les contextes d’utilisation (bibliothèques, directions de la recherche, services d’ingénierie pédagogique, missions de pilotage…). Sans oublier la simplification des circuits de fourniture des documents à distance, à travers d’outils modernes dont l’essor se confirme depuis plusieurs années.
Un projet collectif pour transformer durablement les pratiques
Après une étape de recueil des besoins menée avec l’ADBU et ses membres et un travail conséquent de benchmark et de traduction en spécifications, la procédure d’achat a été lancée en septembre 2025 et doit durer jusqu’en mai 2026. Elle sera suivie d’une phase d’implémentation jusqu’à fin 2027. Pendant l’ensemble de ces étapes, les équipes de l’Abes sont et seront accompagnées par des représentants des établissements du réseau, afin d’assurer la cohérence entre les stratégies des structures documentaires desservies et les nouveaux outils nationaux que l’Abes administrera.
Le changement s’annonce profond à la fois pour les bibliothèques du Sudoc, les partenaires de l’Agence, et les équipes de l’Abes, qui devront imaginer de nouvelles interactions au sein de la galaxie des services proposés depuis plus de 25 ans. La réussite du projet dépendra de notre capacité collective à imaginer de nouveaux circuits, à abandonner certaines habitudes et à inventer de nouvelles façons de collaborer au niveau national. La voie pour y parvenir ne sera pas unique ; ainsi, l’opportunité de renforcer la mutualisation d’activités jusqu’à présent prises en charge le plus souvent au niveau de l’établissement, comme pour la valorisation des ressources électroniques ou la fourniture des documents, ne viendra pas mettre à mal la variété des pratiques et d’outillages locaux, grâce à l’ouverture du système central et à l’autonomie accrue qui est visée pour les établissements participants.
Pour faciliter la conduite du changement au sein du réseau, l’Abes a imaginé un nouveau rôle d’interlocuteur du projet dans les établissements, pendant ces deux années charnières (de mi-2026 à mi-2028). Véritable chef d’orchestre, il aura à piloter la communication interne au sein de son établissement sur le projet et à échanger constamment avec l’Abes, tout en éclairant les équipes de direction quant aux changements impactant les circuits de travail et en coordonnant les échanges avec les interlocuteurs techniques des structures documentaires (DSI, prestataires de solutions d’informatique documentaire). Un messager précieux pour les travailleurs de l’ombre de l’Abes.
L’aventure commence, rendez-vous en 2028 pour écrire ensemble une nouvelle page dans la belle histoire de la coopération au sein de l’ESR !
Projet Orion, vers de nouveaux outils et services documentaires pour l’ESR.
Suite à un appel à propositions, le nom « Projet Orion » a été choisi début mars pour symboliser à la fois le travail en réseau et l’ampleur de la transformation engagée. De même que la constellation d’Orion, facilement identifiable et composée d’étoiles multiples reliées entre elles, le projet évoque la constellation d’outils et d’acteurs mobilisés dans la refonte du système de gestion des métadonnées de l’Abes. Il suggère également un changement d’envergure : une reconfiguration structurante qui redessine les liens, les usages et les perspectives du paysage documentaire.
