Les deux organisations sont, à bien des égards, complémentaires. Cet anniversaire offre l’occasion idéale de saluer une coopération établie de longue date.
Pour commencer, rendons hommage à Suzanne Santiago et Françoise Pellé, deux pionnières animées par une vision commune de la coopération documentaire, qu’elle soit portée au niveau national par l’Abes ou à l’international par le Cieps. Suzanne Santiago officia au Centre international d’enregistrement des publications en série (Cieps) de mars 1989 à janvier 1998, avant de prendre la direction de l’Abes où elle demeura jusqu’en février 2001. Elle pilota l’informatisation du registre ISSN en 19921, porta le Sudoc sur les fonts baptismaux d’Internet en avril 2000 et lança le réseau des bibliothèques universitaires françaises. On se souvient que le Sudoc était l’un des projets principaux du schéma directeur informatique des réseaux de bibliothèques universitaires2 dont découla également la création de l’Abes. Françoise Pellé, qui fut chef de projet pour ce schéma directeur à la direction ministérielle chargée des bibliothèques de l’enseignement supérieur, prit la direction du Cieps en mars 1998. Elle siégea quelques années au conseil d’administration de l’Abes, jetant les bases d’une coopération nourrie entre les deux organisations.
Des missions complémentaires
En deuxième lieu, il faut souligner une certaine parenté dans les missions de l’Abes et du Cieps qui offrent des services d’information articulés sur deux bases bibliographiques de référence, le Sudoc et le Registre ISSN. Rappelons que l’Abes a acquis l’intégralité de la base ISSN au moment de la constitution du Sudoc et que son abonnement courant au registre ISSN lui permet d’importer régulièrement les notices nouvellement créées ou mises à jour par les quelque 90 centres nationaux qui constituent le réseau ISSN. Cette intégration des données ISSN dans le Sudoc se fait dans le respect des termes d’une licence d’exploitation signée par tous les abonnés et qui n’autorise pas la diffusion des données bibliographiques complètes dans un format professionnel à des tiers non déclarés, par exemple sur Internet. Le portail ISSN, inauguré en 2018, est fondé sur un modèle dual associant la libération de certaines données dans des formats réutilisables et une offre de données complètes sur abonnement. Cette politique est validée par les instances internationales de gouvernance du Cieps qui souhaitent favoriser la diffusion des données ISSN libérées.
Des services spécialisés autour des métadonnées
La coopération entre l’Abes et le Cieps s’étend à l’amélioration de la qualité de la base ISSN et par conséquent du Sudoc via l’identification et une meilleure description des ressources périodiques conservées dans les bibliothèques françaises. Cidemis est une application dédiée développée en 2015 par l’Abes pour reprendre cette activité autrefois initiée par le CCN-PS. Les catalogueurs du réseau Sudoc utilisent Cidemis pour transmettre des demandes d’attributions d’ISSN ou de modifications de notices. En 20193, 3916 demandes (3467 pour des attributions, 449 pour des corrections) ont ainsi été adressées par l’Abes au réseau ISSN. Les centres nationaux ISSN d’Allemagne, d’Italie, du Royaume-Uni et des Etats-Unis d’Amérique sont les plus sollicités, le centre ISSN France disposant d’un circuit spécifique pour les demandes dans Cidemis.
Enfin, l’Abes a développé un ensemble de services spécialisés autour des métadonnées issues du Sudoc et celles fournies par des partenaires, notamment pour la diffusion de métadonnées (Bacon) ou la comparaison des collections de périodiques (Périscope). La diversification de son offre d’information est aussi une priorité pour le Cieps dans le cadre de sa Stratégie 20244. Le portail ISSN a vocation à devenir la pierre angulaire sur laquelle seront édifiés de nouveaux services à l’instar de Keepers Registry, dans lequel le Cieps agrège les données fournies par une douzaine d’agences d’archivage sur les revues numériques qu’elles conservent.
Depuis 25 ans, l’Abes et le Cieps entretiennent donc un partenariat privilégié appelé à prospérer dans les années futures.
