Charger un nouvel article

Une fois votre numéro créé, ainsi que les éventuelles sous-parties qui le structurent, vous pouvez commencer à ajouter vos articles, soit au niveau du numéro, soit au niveau d’une sous-partie.

Pour charger un article au niveau du numéro, cliquez sur la flèche située à droite de « Textes » et sélectionnez « Article » :

Pour charger un article au niveau d’une sous-partie, à droite du titre de la sous-partie, cliquez sur la flèche située à droite d’« Ajouter », et sélectionnez « Article » :

Dans la page qui s’ouvre, cliquez sur « Parcourir » pour importer le fichier .doc ou .docx (Lodel) ou .zip (Métopes) de votre article.

Cliquez ensuite sur « Télécharger ».

Si, une fois le téléchargement terminé, la page affiche « Import réussi », vous pouvez cliquer sur « Importer et visualiser » pour voir l’article chargé sur votre site, ou sur « Importer sans passer par le formulaire » pour revenir à votre numéro. En revanche, si le téléchargement échoue, il est nécessaire d’identifier les erreurs dans votre fichier afin de les corriger et de recharger votre article. Pour en savoir plus à ce propos, reportez-vous au chapitre « Assistance technique ».

Attention : il ne faut jamais supprimer un article, qu’il soit publié ou non. En effet, un DOI est automatiquement attribué à l’article, il sera définitivement perdu si l’article est supprimé. Si cela arrive, il est nécessaire de nous avertir pour que l’on signale la nouvelle url générée pour faire le lien avec le DOI. Si vous souhaitez modifier le fichier, cliquez sur le bouton « Éditer » à droite du titre de l’article, puis rechargez-le en cliquant sur le bouton « Recharger le document » situé dans la rubrique « Fonctions », à droite de la page.

Enrichir un article chargé

Ajouter le fac-similé

Il est également possible de charger la version pdf de chaque article du numéro.

Cliquez sur le titre du numéro dans lequel se trouvent les articles, puis sur « Éditer » à droite du titre de l’article concerné.

Dans la rubrique « Fac-similé PDF », « Texte au format PDF », cliquez sur « Parcourir » et chargez la version pdf de votre article.

Cliquez ensuite sur « Terminer » pour revenir au mode édition ou « Terminer et visualiser » pour voir le résultat sur le site.

Ajouter le fichier pivot (chaîne éditoriale Métopes)

Si vous utilisez la chaîne éditoriale Métopes et que vous êtes en charge de la production des fichiers .xml, sachez qu’il est conseillé de charger la version .xml de chaque article du numéro.

Cliquez sur le titre du numéro dans lequel se trouvent les articles, puis sur « Éditer » à droite du titre de l’article concerné.

Dans le troisième encadré sur la droite intitulé « Documents annexes » , cliquez sur la flèche à droite de « Fichiers » et sélectionnez « Fichier placé en annexe ».

Une nouvelle page s’ouvre : écrire TEI en majuscules dans le champ « Titre ».

Dans la rubrique « Définition », « Document », cliquez sur « Parcourir » et chargez la version .xml de votre article.

Écrire l’identifiant tei en minuscules dans le champ « Options supplémentaires ».

Cliquez ensuite sur « Terminer » pour revenir au mode édition ou « Terminer et visualiser » pour voir le résultat sur le site. Un bouton de téléchargement XML-TEI doit désormais s’afficher sur la page de votre article, à côté du bouton permettant d’en afficher la version PDF.

Ajouter et lier une traduction

Pour lier une traduction à sa version originale, il convient de la charger comme n’importe quel article ; ensuite, il faut éditer la version traduite :

• Descendez jusqu'à l'onglet « Gestion du document » et cliquez sur « Sélectionner/retirer des entités ».

• Une nouvelle fenêtre s'affiche : elle contient toute l'arborescence de la revue. Cochez la case correspondant à la page en français dont votre document est la version traduite, puis cliquez sur « Sélectionner ».

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Pour plus de détails sur le fonctionnement de Lodel, rendez-vous sur le site de la Maison des revues : http://www.maisondesrevues.org/.