Lors de l'ouverture d'un fichier Word, celui-ci est invalide et son incomplétude matérialisée par une coche rouge en haut à gauche. Un clic sur celle-ci ouvre successivement deux fenêtres contextuelles permettant de renseigner la langue du document et de choisir le type de document (le préfixe j regroupe les types applicables aux revues, le préfixe b ceux destinés aux ouvrages).
La coche devient verte.

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