Les identifiants auteurs sont liés aux systèmes d’information qui les ont produits, que ce soit une entreprise privée (Researcher ID), un réseau de bibliothèques universitaires françaises (Idref, via l’ABES) ou de bibliothèques nationales (VIAF), une plate-forme de dépôts de prépublications (Idhal), une association à but non lucratif (Orcid), etc. Afin de mieux attribuer la paternité des œuvres signalées dans ces différents systèmes, Prairial a développé un utilitaire permettant la récupération et l’affichage d’un certain nombre de ces identifiants auteurs. Pour ce faire, il fait appel à un identifiant pivot, Idref, depuis lequel sont récupérés les autres identifiants associés. Voici comment fonctionne ce plug-in de Lodel.
L’activation de l’utilitaire Idplus ajoute un encadré « Identifiants auteurs » dans le formulaire d’édition de l’article. Ici, quatre cas de figures peuvent alors se produire.
Un lien orange apparait avec un nombre d’occurrences entre parenthèses
Un clic sur le lien orange ouvre autant d’onglets que d’occurrences dans la limite de 10 au maximum. À noter qu’au-delà d’un certain nombre d’occurrences trouvées, le navigateur peut demander une autorisation pour ouvrir l’ensemble des onglets. Après vérification sur la base Idref, on renseigne le bon identifiant et on enregistre.
La mention IDREF n’est pas un lien cliquable
Aucun identifiant pour cet auteur n’a été trouvé dans la base Idref. Il est possible toutefois qu’il existe malgré tout sous une chaîne de caractères différentes (par exemple, sous une forme translittérée ou sous un nom de jeune fille). Si l’auteur n’existe pas dans la base Idref et que votre revue est diffusée sur la plate-forme Prairial, vous pouvez nous solliciter afin que nous le créions.
La mention IDREF et le numéro Idref apparaissent en gris
Cela signifie que l’identifiant est déjà enregistré pour ce document. En effet, lorsqu’on enregistre un Idref sur un texte en cours d’édition, il s’enregistre alors automatiquement pour tous les autres documents du même auteur déjà présents dans la base de données des auteurs de la revue.
La mention IDREF et le numéro Idref apparaissent tous deux en orange
L’identifiant a déjà été enregistré dans la revue pour cet auteur, mais pas encore pour le texte en cours d’édition. En effet, lorsqu’on ajoute un nouveau document d’un auteur déjà présent dans la base avec des identifiants déjà renseignés, il faut à nouveau enregistrer l’Idref pour ce nouveau document.
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Lorsqu’on édite un article, pour un auteur dont l’Idref n’a pas encore été renseigné sur le site, une requête est automatiquement lancée sur les noms et prénoms dans la base Idref. Si un Idref est trouvé puis enregistré, une deuxième requête est automatiquement lancée pour récupérer les autres identifiants présents dans la base de l’ABES : Univ-Droit, Idhal, Orcid, ISNI, ARK et VIAF.
Voici un exemple d’affichage, pour un auteur disposant de multiples identifiants.
Pour l’installation du plug-in sur un site Lodel, consulter le Github d’Olivier Crouzet : https://github.com/oliviercrouzet/idplus.